คุณเปิดโรงเรียนอนุบาลหรือรับเลี้ยงเด็กและต้องการเริ่มรับจดหมายข่าวสำหรับผู้ปกครองหรือไม่? ถ้าใช่นี่คือแนวคิด 20 ข้อที่จะช่วยให้คุณทำจดหมายข่าวก่อนวัยเรียนที่ประสบความสำเร็จ
จดหมายข่าวโดยเฉพาะในโรงเรียนมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ผู้ปกครองและยังสามารถสร้างการเชื่อมต่อที่ไม่ซ้ำกันระหว่างห้องเรียนและที่บ้าน พวกเขาสามารถกระจายเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่ถูกรายงาน บทความที่จัดรูปแบบเรียบร้อยกระชับอ่านง่ายเหมาะสำหรับจดหมายข่าวของโรงเรียน มีหลายเหตุผลที่ควรพิจารณาจัดทำจดหมายข่าวสำหรับโรงเรียนอนุบาลของคุณและมีปัจจัยที่ต้องนำมาใช้เช่นกัน
เพื่อให้จดหมายข่าวของคุณมีประสิทธิภาพควรได้รับการออกแบบเพื่อแจ้งให้ผู้ปกครองทราบถึงกิจกรรมพิเศษของโรงเรียนเช่นทัศนศึกษาการประชุมและโอกาสอาสาสมัคร รวมวันที่ของเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นเพื่อให้ครอบครัวสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำให้กับผู้ปกครอง เมื่อวันที่ของกิจกรรมหรือทัศนศึกษาใกล้เข้ามามากขึ้นจดหมายข่าวสามารถเตือนครอบครัวให้วางแผนจัดงานได้อย่างนุ่มนวล
จดหมายข่าวยังเป็นวิธีที่ดีในการเตือนครอบครัวเมื่อจำเป็นต้องมีรายการพิเศษสำหรับกิจกรรม โปรดทราบว่าข้อความสั้น ๆ จากแต่ละห้องเรียนเกี่ยวกับกิจกรรมหรือบทเรียนล่าสุดช่วยให้ผู้ปกครองเชื่อมต่อกับห้องเรียนของบุตรหลาน การอัปเดตดังกล่าวยังช่วยให้ผู้ปกครองเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นในห้องเรียนอื่น ๆ
แม้ว่าจดหมายข่าวควรเป็นวิธีการเผยแพร่ข้อมูลของคุณคุณจำเป็นต้องถามและยินดีรับความคิดเห็นจากผู้ปกครองเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็นในจดหมายข่าว การบอกผู้ปกครองในสิ่งที่ข้อมูลที่นำเสนอจะสร้างความไว้วางใจระหว่างโรงเรียนและครอบครัวและเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของผู้ปกครองในโปรแกรมโรงเรียน
8 เคล็ดลับในการทำจดหมายข่าวสำหรับผู้ปกครองเด็กก่อนวัยเรียน
การสื่อสารที่ชัดเจนและเชื่อถือได้กับครอบครัวที่คุณรับใช้ที่โรงเรียนอนุบาลของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของสถานศึกษาของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเขียนจดหมายข่าวที่ยอดเยี่ยมที่แจ้งให้ผู้ปกครองวัยก่อนเรียนของคุณทราบ
1. พิจารณาและเลือกสื่อที่เหมาะสม
ก่อนอื่นไม่มีวิธีที่เจาะจงในการส่งจดหมายข่าวของโรงเรียน เด็กก่อนวัยเรียนบางคนส่งการอัปเดตให้ผู้ปกครองเมื่อมีเด็กมารับ บางคนส่งจดหมายข่าวทางกระดาษโดยตรงไปยังที่อยู่บ้านของครอบครัวของคุณ แต่หนึ่งจดหมายข่าวที่ทันสมัยขนาดกลางที่กำลังได้รับความนิยมคืออีเมล อีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงผู้ปกครองที่ยุ่งอยู่ซึ่งกำลังตรวจสอบกล่องจดหมายอยู่เป็นประจำ
เมื่อต้องการเริ่มสร้างจดหมายข่าวจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องสร้างแผนเพื่อการเผยแพร่เนื่องจากจะช่วยให้คุณเข้าถึงคนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคิดเกี่ยวกับขนาดของโรงเรียนและจำนวนคนที่คุณต้องไปถึงด้วย สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถรับจดหมายข่าวดิจิทัลได้
คุณอาจต้องการพิมพ์สำเนาทางกายภาพด้วยเช่นกัน สำเนาทางกายภาพเหล่านี้จะต้องถูกส่งหรือวางในพื้นที่สาธารณะที่อนุญาตให้ผู้ปกครองหยิบสำเนาได้ง่าย แต่โปรดทราบว่าสำเนาดิจิทัลน่าจะเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดและจะช่วยให้คุณเข้าถึงผู้อ่านจำนวนมาก
2. กำหนดความถี่ของจดหมายข่าวและรับซอฟต์แวร์การเผยแพร่
นี่เป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญครั้งแรกที่คุณจะต้องทำเกี่ยวกับจดหมายข่าวก่อนวัยเรียนของคุณ คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณส่งพวกเขาออกไปบ่อยพอที่ผู้ปกครองจะได้รับข้อมูลที่ต้องการ อย่ามุ่งมั่นที่จะส่งบ่อยเกินไปหรือคุณจะพยายามเติมช่องว่างทั้งหมดในจดหมายข่าวของคุณ
สำหรับเด็กโตเดือนละครั้งอาจเป็นเรื่องที่มากมายเพื่อให้ผู้ปกครองได้รับการอัปเดต คุณสามารถส่งอีเมลพิเศษพร้อมข้อมูลที่ทันเวลาโดยเฉพาะระหว่างการอัพเดทปกติ โปรดทราบว่าเมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณจะส่งจดหมายข่าวก่อนวัยเรียนไปยังผู้ปกครองบ่อยเพียงใด โปรดทราบว่าในยุคสมัยใหม่หนังสือพิมพ์โรงเรียนส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นด้วยระบบดิจิตอล
หนึ่งในเหตุผลที่คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์การเผยแพร่ มีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายเมื่อค้นหาซอฟต์แวร์การประกาศบนเดสก์ท็อป ลองดูตัวอย่างของซอฟต์แวร์การเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้:
- Adobe InDesign, Corel Draw และ QuarkXpress เป็นซอฟต์แวร์การพิมพ์ระดับมืออาชีพ
- Scribus เป็นซอฟต์แวร์การเผยแพร่บนเดสก์ท็อปโอเพ่นซอร์ส
- คุณสามารถสร้างจดหมายข่าวโดยใช้ Microsoft Word หรือ OpenOffice
- บางคนพบว่า Google เอกสารเป็นทางออกที่ดีเนื่องจากช่วยให้หลายคนร่วมมือกันออนไลน์
3. สร้างเทมเพลตจดหมายข่าว
โปรดทราบว่าแม่แบบที่ดีจะช่วยให้คุณสร้างจดหมายข่าวฉบับแรกของคุณได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตที่ดีจะช่วยให้คุณสร้างรุ่นใหม่และทำให้จดหมายข่าวของคุณมีความเหนียวแน่น คุณสามารถเริ่มด้วยเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือสร้างเทมเพลตของคุณเองก็ได้
ซอฟต์แวร์การประกาศบางรายการมีแนวโน้มที่จะรวมเทมเพลตจำนวนหนึ่งเพื่อให้คุณเลือก คุณสามารถลองค้นหาแม่แบบจดหมายข่าวโรงเรียนได้ฟรีทางออนไลน์ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลของคุณเองหรืออัปเดตข้อมูลเก่าได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตที่ดีจะมีช่องว่างสำหรับทั้งบทความและภาพถ่ายของคุณเพื่อไปกับพวกเขา
คุณอาจต้องการสร้างแม่แบบสำหรับเดือนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีเทมเพลตสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ที่มีธีมหัวใจเนื่องจากวันวาเลนไทน์ สำหรับพื้นที่ข้อความเป็นความคิดที่ดีที่จะมีช่องว่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับหัวเรื่องหัวเรื่องและเนื้อหาหลักของข้อความ
4. ปรับแต่งจดหมายข่าวของคุณ
หลังจากที่คุณต้องสร้างหรือพบแม่แบบคุณจะต้องปรับแต่งมัน การปรับแต่งเทมเพลตจะช่วยให้คุณเพิ่มองค์ประกอบที่คุณต้องการดำเนินการต่อในจดหมายข่าวของโรงเรียนทุกฉบับ รายการด้านล่างอย่างถูกต้องเป็นสิ่งที่คุณอาจต้องการเพิ่มในแม่แบบของคุณ:
- วางชื่อโรงเรียนที่ด้านบนของหน้าด้านหน้า
- เพิ่มส่วนท้ายด้วยหมายเลขหน้าวันที่รุ่นหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้
- การวางโลโก้โรงเรียนของคุณไว้ที่หน้าหนึ่งอาจเป็นความคิดที่ดี
- รวมภาพตัดปะเพื่อให้จดหมายข่าวของคุณดูน่าสนใจและน่าสนใจ
- คุณอาจต้องการมีหน้าเฉพาะสำหรับเนื้อหาบางอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่ข้อมูลติดต่อสำหรับเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนในหน้าสุดท้ายของจดหมายข่าวของคุณ
- คุณอาจต้องการตัดสินใจเค้าโครงพื้นฐานสำหรับบทความและหน้า เลย์เอาต์แบบสองคอลัมน์ที่เรียบง่ายอาจเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น
5. สร้างเนื้อหาและให้ข้อมูล
เมื่อคุณสร้างและปรับแต่งแม่แบบจดหมายข่าวคุณสามารถเริ่มสร้างเนื้อหาได้ โปรดทราบว่าเนื้อหาที่คุณสร้างควรมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายของจดหมายข่าวของคุณและดึงดูดผู้ชมของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มสิ่งสนุก ๆ ลงในจดหมายข่าวของคุณเช่นปริศนาหรือเกม
อย่างไรก็ตามจดหมายข่าวส่วนใหญ่ของคุณควรเป็นเนื้อหาที่ให้ข้อมูล โปรดทราบว่าหากมีชิ้นส่วนที่ดูเหมือนไม่ได้ถ่ายทอดข้อมูลใด ๆ ไปยังผู้อ่านคุณอาจต้องการพิจารณาเขียนใหม่หรือลบออก เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องพยายามส่งมอบข้อมูลที่เป็นไปได้มากที่สุดแก่ผู้อ่านของคุณเมื่อเผยแพร่จดหมายข่าวของโรงเรียน
- ความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณภาพของอาหารในโรงอาหารอาจจะดี อย่างไรก็ตามอาจเป็นความคิดที่ดีกว่าที่จะรวมตารางอาหารกลางวันแทน
- รายละเอียดกระบวนการซ่อมแซมของห้องน้ำอาจเป็นข้อมูลที่มากเกินไป มันอาจจะเป็นการดีกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งต่าง ๆ เช่นการซ่อมแซมใช้เวลานานเท่าใดหรือราคาเท่าไหร่
- ควรมีการอัปเดตเกี่ยวกับนโยบายของโรงเรียน
- คุณอาจต้องการเน้นความสำเร็จของนักเรียนในจดหมายข่าวของคุณ
- มันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีบทความเล็ก ๆ ที่แนะนำสมาชิกใหม่ของพนักงาน
6. ทำการเชื่อมต่อส่วนบุคคล
เริ่มจดหมายข่าวของคุณด้วยบันทึกย่อส่วนบุคคลจากผู้ที่เรียกใช้บริการ แม้ว่าคุณจะไม่เห็นผู้ปกครองทุกคนตลอดทั้งสัปดาห์ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้อำนวยการศูนย์ใหญ่) เป็นเรื่องสำคัญที่คุณต้องติดต่อและเชื่อมต่อเมื่อคุณทำได้
ผู้ปกครองและผู้ดูแลมีแนวโน้มที่จะมาหาคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหามีส่วนร่วมในการให้บริการหรือให้ข้อเสนอแนะในเชิงบวกหากพวกเขารู้สึกว่าคุณมีความสนใจและไม่เพียง แต่คนที่ทำงานแสดง พยายามติดต่อผู้ปกครองด้วยวิธีที่คุณแบ่งปันข้อมูลช่วยให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมและเป็นส่วนหนึ่งของบริการ
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านและพิสูจน์อักษรจดหมายข่าวของคุณได้ง่าย
คุณสามารถลองใช้ภาพถ่ายเพื่อถ่ายทอดสิ่งที่เกิดขึ้นในเดือนที่แล้ว รูปภาพจะง่ายกว่าสำหรับผู้อ่านที่ไม่ว่างเพื่อสแกนอย่างรวดเร็วและคุณยังสามารถเพิ่มข้อความจำนวนเล็กน้อยเพื่ออธิบายสิ่งที่ภาพถ่ายแสดง ใช้ส่วนหัวขนาดใหญ่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและข้อความที่เน้นเพื่อดึงดูดผู้อ่านที่ต้องการอ่านและเลือกประเด็นที่สำคัญ
ถ้าเป็นไปได้ใช้เวลาสองสามชั่วโมงและเขียนจดหมายข่าวทั้งหมดของคุณในที่เดียว ในระยะยาวจะใช้เวลาน้อยลงในการทำเช่นนี้ จากนั้นกลับมาที่มันและพิสูจน์อักษรจดหมายข่าวทั้งหมด ผู้ปกครองไว้วางใจให้คุณให้การศึกษาแก่ลูก ๆ ของพวกเขาดังนั้นให้ก้าวไปข้างหน้าให้ดีที่สุด
8. เกี่ยวข้องกับผู้อื่นเสมอ
โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างจดหมายข่าวทั้งโรงเรียนด้วยตัวเอง การแบกคนอื่นไปด้วยอาจเป็นเรื่องสนุกสำหรับทุกคน เมื่อมีคนทำงานในจดหมายข่าวมากขึ้นทั้งเนื้อหาและคุณภาพก็สามารถปรับปรุงได้ คุณควรพิจารณาถามนักเรียนเจ้าหน้าที่หรือคนอื่น ๆ เพื่อช่วยสร้างเนื้อหาหรือออกแบบเค้าโครงของจดหมายข่าวโรงเรียนของคุณ
- การขอให้นักเรียนเขียนบทความอาจเป็นวิธีที่ดีในการให้พวกเขาแสดงมุมมองของนักเรียนและฝึกเขียน
- การให้เจ้าหน้าที่เขียนบทความอาจส่งผลให้ชิ้นงานมีรายละเอียดหรือให้ข้อมูลมากขึ้น ตัวอย่างเช่นการขอให้อาจารย์คณิตศาสตร์เขียนเกี่ยวกับหลักสูตรคณิตศาสตร์ระดับสูงใหม่จะเป็นความคิดที่ดี
- คุณอาจให้นักเรียนตั้งชมรมรอบ ๆ เพื่อสร้างและเผยแพร่จดหมายข่าว
- การขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการพิมพ์เผยแพร่หรือแจกจ่ายอาจจำเป็น คุณสามารถตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนในท้องถิ่นส่งคำขออาสาสมัครหรือตรวจสอบกับธุรกิจในท้องถิ่น
20 ไอเดียจดหมายข่าวที่ดีที่สุดก่อนวัยเรียนที่คุณสามารถลองได้วันนี้
จดหมายข่าวมีหลายประเภท แต่สำหรับโรงเรียนประเภททั่วไปคือจดหมายข่าวรายเดือน มันรวบรวมข่าวและข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมนักเรียนห้องเรียนและแม้แต่เกี่ยวกับชุมชน มีบทความเกี่ยวกับคุณสมบัติรายละเอียดของสโมสรฟอรัมงานศิลปะและกิจกรรมระดมทุน
โปรดทราบว่านอกเหนือจากการแจ้งให้ทราบแล้วจุดประสงค์อื่นคือการนำประชากรนักเรียนมารวมกันเสริมสร้างความรู้สึกของ“ ครอบครัว” สู่สิ่งที่สำคัญและพิเศษ ด้านล่างเป็นแนวคิดจดหมายข่าวสำหรับโรงเรียนอนุบาลของคุณ
- รวมการเสนอราคาหรือคำบรรยายเด่น
เลย์เอาท์พื้นฐานของจดหมายข่าวควรรวมถึงรูปถ่ายเนื้อหาความคิดและข่าว แต่แทนที่จะเป็นรูปแบบปกติของการมีพาดหัวข่าวใหญ่มันเป็นความคิดที่ยอดเยี่ยมที่จะเริ่มต้นหน้าแรกด้วยชุดของเหตุการณ์ที่มีคำบรรยายหรือคำพูดจากนักเรียนหรือห้องเรียนที่แตกต่างกัน การใช้คำพูดมักเป็นแรงบันดาลใจหรือทำให้เกิดความคิด ผู้ปกครองหรือแม้กระทั่งนักเรียนสามารถจำคำพูดหรืออาจฉีกออกเพื่อใช้ในภายหลัง
- เหตุการณ์ปัจจุบัน
เพื่อให้จดหมายข่าวของคุณประสบความสำเร็จคุณจำเป็นต้องรักษาบทบรรณาธิการให้ทันสมัยและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ อภิปรายปัญหาร้ายแรงเกี่ยวกับโรงเรียนและนักเรียนโดยไม่ทำให้ใครขุ่นเคือง จุดประสงค์ของกองบรรณาธิการในจดหมายข่าวของโรงเรียนคือการสร้างความสนใจในประเด็นที่เกี่ยวข้องรวมถึงสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อโรงเรียนและนักเรียน แต่ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นภายในบริเวณโรงเรียน
คุณควรพิจารณาพูดถึงข่าวปัจจุบันในระดับท้องถิ่นระดับรัฐหรือระดับประเทศ รักษาอายุของข่าวปัจจุบันให้เหมาะสมเช่นกันเนื่องจากผู้ปกครองมักจะสนุกกับการอ่านจดหมายข่าวกับเด็กเล็ก การสร้างการรับรู้ของโลกภายนอกกำแพงโรงเรียนสามารถสอนนักเรียนถึงวิธีคิดเกี่ยวกับสถานการณ์ในชีวิตจริง
- โพสต์โอกาสและตัวเลือกอันดับต้น ๆ
คุณสามารถใช้จดหมายข่าวของคุณเพื่อผูกโรงเรียนและนักเรียนกับส่วนที่เหลือของชุมชนโดยการโพสต์งานหรือโอกาสในการรับทุนการศึกษา เป็นวิธีหนึ่งในการช่วยเหลือผู้อื่นโดยไม่ต้องชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดทราบว่าผู้ปกครองและนักเรียนส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่สนุกกับการอ่านรายการเท่านั้น แต่ยังสนุกกับการดูชื่อของพวกเขาในรายการ มีรายการที่แตกต่างกันสำหรับผู้ประสบความสำเร็จสูงสุด, นักเลงชั้นนำ, เพลงยอดนิยม, บทละครยอดนิยม, ครูผู้สอนชั้นนำ; รายการสามารถไปเรื่อย ๆ นี่จะเป็นคุณสมบัติหนึ่งที่อาจเป็นที่ชื่นชอบของนักเรียนทุกคน
- สัมภาษณ์มินิ
เป็นเรื่องสำคัญมากที่ต้องระบุว่าการสัมภาษณ์แบบย่อส่วนเป็นคำตอบเดียวกับคำถามเดียวกันที่นักเรียนและครูผู้สอนงานซ่อมบำรุงและพนักงานครัวทำ คำถามอาจมีตั้งแต่ "อาหารมื้อโปรดของคุณคืออะไร" ถึง "ใครคือประธานาธิบดีอเมริกันที่ยิ่งใหญ่ที่สุด?"
คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์ปัจจุบันหรือกิจกรรมของโรงเรียนและเข้าร่วมในคำตอบที่จริงจังแปลกประหลาดและน่ารัก จับคู่คำตอบกับภาพถ่ายทุกครั้งและคุณจะสร้างนักเรียนระดับสูงที่จะเปิดตาของส่วนที่เหลือของนักเรียนกับปัญหาที่เกี่ยวข้องที่มีผลต่อพวกเขาเป็นการส่วนตัว
- ปฏิทิน
แน่นอนว่าโรงเรียนมีกิจกรรมที่หลากหลายทุกเดือน แม้ว่าประกาศเหล่านั้นอาจถูกโพสต์ไว้ในเว็บไซต์ของโรงเรียนหรือส่งแยกต่างหากในรูปแบบของบันทึกย่อหรือใบปลิว แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมปฏิทินรายเดือนไว้ในจดหมายข่าว วิธีนี้นักเรียนและผู้ปกครองสามารถเข้าถึงได้ง่าย
- แบ่งปันรายละเอียดที่สำคัญ
จดหมายข่าวก่อนวัยเรียนเป็นวิธีแรกในการแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับผู้ปกครองเกี่ยวกับสิ่งที่ลูก ๆ ของพวกเขากำลังทำอยู่ พิจารณาเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้ลงในเทมเพลตของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถรวมในแต่ละเดือนในจดหมายข่าวก่อนวัยเรียนของคุณ:
- วัตถุประสงค์การเรียนรู้และแผนการสอนสำหรับเดือนนี้
- การแจ้งเตือนสำหรับผู้ปกครอง
- เมนูสำหรับมื้อกลางวันหรือของว่าง
- การทบทวนนโยบายธุรกิจของคุณอย่างรวดเร็ว
- ลิงค์ไปยังพอร์ทัลการชำระเงินออนไลน์ของคุณ
- สร้างชุมชน
จำไว้ว่าครอบครัวที่โรงเรียนอนุบาลของคุณเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนขนาดใหญ่ของคุณ พวกเขายังสร้างชุมชนเล็ก ๆ ที่จะยังคงมีปฏิสัมพันธ์ต่อไปเมื่อเด็ก ๆ กลายเป็นเพื่อนกันและไปโรงเรียนด้วยกัน คุณสามารถช่วยส่งเสริมชุมชนนี้ด้วยทรัพยากรในจดหมายข่าวของคุณ
- ยินดีต้อนรับครอบครัวใหม่สู่โรงเรียนอนุบาลของคุณ
- แบ่งปันกิจกรรมชุมชนที่เกี่ยวข้อง
- รวมลิงค์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ
- ขอให้ผู้ปกครองตรวจสอบธุรกิจของคุณ
- โฆษณาทัวร์ที่กำลังจะมาถึงและขอให้ผู้ปกครองแบ่งปันกับเพื่อน ๆ
- เชื่อมโยงเด็กและผู้ปกครอง
ในฐานะนักการศึกษาปฐมวัยคุณอาจใช้เวลากับลูก ๆ ของพ่อแม่มากกว่าพ่อแม่ของตัวเอง นั่นคือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาแบ่งปันทรัพยากรเพื่อให้เด็กและผู้ปกครองเชื่อมต่อในเวลาที่พวกเขามีร่วมกัน!
- รวมภาพถ่ายของเด็ก ๆ ที่ทำโครงการที่โรงเรียนอนุบาล
- แนะนำกิจกรรมให้ทำที่บ้าน
- เชื่อมโยงไปยังโพสต์บล็อกล่าสุดของเว็บไซต์
- เสนอทรัพยากรจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
- จัดเตรียมลิงก์สำหรับการอ่านและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณส่งจดหมายข่าวทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มลิงก์สำหรับผู้ปกครองเพื่อติดตามอ่านและข้อมูลเพิ่มเติมได้ง่ายเมื่อพวกเขามีเวลา นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการมีส่วนร่วมกับพนักงานในจดหมายข่าวของคุณหากคุณทำงานที่ศูนย์ใหญ่
คุณควรพิจารณาขอให้พนักงานแต่ละคนทำการวิจัยทางอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับหัวข้อที่น่าสนใจจากนั้นพวกเขาสามารถกลับมาพร้อมกับลิงค์ที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์และอธิบายว่าทำไมพวกเขารู้สึกว่ามันจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ปกครองให้คลิก
แต่ถ้าคุณยังคงพิมพ์สำเนาอยู่โปรดระวังการเพิ่ม 'แผ่นข้อมูลข้อเท็จจริง' มากเกินไปเพื่อให้ผู้ปกครองอ่าน ... หากดูเหมือนว่าจะผ่านการทำงานอย่างหนักมันอาจจะไม่ถูกอ่านอยู่ดี มันจะเป็นการใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้นเพื่อสรุปข้อมูลสำคัญและจัดทำเชิงอรรถที่เกี่ยวข้อง
- แบ่งปันสิ่งที่เด็กเรียนรู้ผ่านการเล่น
ในฐานะนักการศึกษาที่ทำงานกับเด็ก ๆ ทุกวันมันเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจว่าการเล่นนั้นเป็น 'งาน' ของเด็กและจริง ๆ แล้วเป็นพื้นฐานของการเรียนรู้ มีสิ่งนี้อยู่ในใจเสมอเมื่อเขียนถึงผู้ปกครอง คุณสามารถช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าการเล่นของเด็ก ๆ มีส่วนร่วมตลอดทั้งเดือนที่ผ่านมามีส่วนช่วยในการเรียนรู้ของแต่ละคนอย่างไร
คุณไม่จำเป็นต้องปิดบังทุกอย่างอย่างชัดเจนเพียงแค่เลือกจุดยืนสองสามข้อแล้วตั้งเป้าที่จะอธิบายความเป็นไปได้ที่เกิดขึ้นจากการเล่น หากผู้ปกครองเข้าใจการเล่นและเรียนรู้ลูกของพวกเขาดีขึ้นพวกเขามีแนวโน้มที่จะสามารถขยายและรวมความสนใจและเล่นเข้ากับชีวิตประจำวันที่บ้านได้
- ให้เหตุผลกับผู้ปกครอง / ผู้ดูแลเกี่ยวกับบริการของคุณ
คุณควรพิจารณารวมถึงส่วนในจดหมายข่าวของคุณที่เน้นโอกาสให้ผู้ปกครองมีส่วนร่วมกับบริการของคุณ คุณอาจขอให้พวกเขานำวัสดุรีไซเคิลกลับมาใช้ใหม่เพื่องานฝีมือภาพถ่ายบางส่วนจากวันหยุดสุดสัปดาห์ของครอบครัวกระเป๋าที่จะนำเศษกลับบ้านถ้าพวกเขามีไก่วัสดุจากที่ทำงานของพวกเขาสำหรับการเล่นกลางแจ้ง / การแสดงละคร
แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้มีเวลาในการแชทที่ส่งและเวลารับ แต่ถ้ามันถูกเขียนลงเพื่อให้พวกเขาอ่านและพิจารณาเมื่อพวกเขามีเวลาคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบสนองและอัตราการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นมาก
- ใช้ระบบดิจิตอล
โปรดทราบว่าจดหมายข่าวทางอีเมลไม่เพียง แต่ช่วยประหยัดกระดาษและหมึกได้จำนวนมาก แต่คุณยังสามารถเพลิดเพลินไปกับการรวมภาพถ่ายแบบอักษรและไฮไลท์สีเพื่อทำให้จดหมายข่าวของคุณดูเป็นมืออาชีพและโดดเด่น จดหมายข่าวทางอีเมลยังช่วยประหยัดเวลาได้มากในการพิมพ์จัดเรียงและส่งมอบ
เพียงรวบรวมรายชื่ออีเมลของผู้ปกครองทุกคนที่เข้าร่วมบริการของคุณและถามว่าพวกเขาต้องการรับจดหมายข่าวทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ การใช้คำผู้จัดพิมพ์หรือโปรแกรมที่คล้ายกันที่คุณเลือกเพื่อสร้างเทมเพลตเปล่าที่คุณสามารถบันทึกเพื่อนำมาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก วางเนื้อหาของคุณในแต่ละเดือนแปลงเป็นรูปแบบ pdf แล้วกดส่ง
สรุปแล้ว
อาจเป็นการดึงดูดเมื่อแบ่งปันกิจกรรมของคุณและการเรียนรู้กับผู้ปกครองเพื่อใช้คำศัพท์ทางการศึกษาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจถึงความสำคัญของสิ่งที่คุณเสนอให้กับลูก ๆ ของพวกเขา แต่ให้ระลึกไว้เสมอว่าพ่อแม่เป็นคนที่มีงานยุ่ง แต่พวกเขาชอบที่จะรู้ว่าลูกทำอะไรอยู่ดังนั้นให้แบ่งปันในแง่ที่พวกเขาสามารถเข้าใจและระบุได้ง่าย
คุณอาจรวมภาษาของ EYLF บางภาษาถ้าคุณรู้สึกว่าเหมาะสม แต่หลีกเลี่ยงการแสดงหมายเลขผลลัพธ์จำนวนมากและศัพท์แสงทางการศึกษา นอกจากนี้พยายามรักษาจังหวะและจุดประสงค์ให้กับจดหมายข่าวของคุณโดยไม่ขะมักเขม้น
หากคุณเรียกใช้บริการที่มีขนาดใหญ่จะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานที่จะทราบวันที่ในแต่ละเดือนเมื่อพวกเขาจำเป็นต้องส่งการห่อหุ้มห้องหรือข่าว ค้นหาว่าอะไรทำงานได้ดีที่สุดสำหรับบริการที่คุณทำงาน แต่ลองติดกับมันเพื่อให้ผู้ปกครองทราบถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อใด