คุณต้องการติดตามค่าใช้จ่าย แต่ขาดความรู้และเครื่องมือหรือไม่? ถ้าใช่ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ 17 ข้อเกี่ยวกับวิธีการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
โดยไม่คำนึงถึงประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินงานหรือดำเนินการเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง จำนวนเงินที่ธุรกิจใช้ไปและการใช้จ่ายจะมีบทบาทสำคัญในการพิจารณาว่าธุรกิจจะประสบความสำเร็จหรือไม่
สำหรับธุรกิจที่ใช้เงินเป็นจำนวนมากกับค่าใช้จ่ายให้ลอยตัวต้องสามารถสร้างผลกำไรได้ ธุรกิจที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในการทำธุรกิจ แต่การทำกำไรไม่มากจะทำให้หมดเวลาอย่างแน่นอน
เนื่องจากความจริงที่ว่าทุกธุรกิจต้องพยายามรักษาสมดุลระหว่างผลกำไรที่ได้รับกับค่าใช้จ่ายที่พวกเขาใช้มันมีความสำคัญที่สุดในการประเมินค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง การประเมินค่าใช้จ่ายเหล่านี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้จ่ายเงินมากที่สุดที่ไหนและกำหนดวิธีการลดค่าใช้จ่ายให้น้อยที่สุด
โดยการลดจำนวนเงินที่ธุรกิจใช้ไปจะสามารถเพิ่มผลกำไรได้ แต่ก่อนที่จะสามารถประเมินค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้เจ้าของธุรกิจต้องติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างถูกต้อง มีวิธีการต่างๆที่สามารถใช้ในการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ วิธีการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมสูงสุด ได้แก่ การใช้การยื่นกระดาษสเปรดชีตและระบบซอฟต์แวร์
วิธีที่คุณจะดำเนินการอาจขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวหรือประเภทและขนาดของธุรกิจที่เกี่ยวข้อง วิธีการเหล่านี้แต่ละวิธีมุ่งเน้นไปที่การจัดระเบียบค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงและปรับปรุงจำนวนเงินที่ใช้ในแต่ละอย่างสม่ำเสมอเพื่อค้นหาค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดของ บริษัท นี่คือสาเหตุอื่น ๆ ที่คุณควรติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณเป็นประจำ
4 เหตุผลที่คุณต้องติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณเริ่มต้นวันนี้
การปรับปรุงการรับรู้ทางการเงินและทักษะการจัดการการเงิน : หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่รับผิดชอบต่อความล้มเหลวของธุรกิจส่วนใหญ่คือการขาดเงินสด เนื่องจากกระแสเงินสดมีความสำคัญต่อการอยู่รอดของธุรกิจจึงเป็นเรื่องที่เหมาะสมที่นักธุรกิจชายหรือหญิงที่ฉลาดจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของเขาจะไม่ตกหลุมพรางที่มีน้อยเกินไป?
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการจัดการค่าใช้จ่ายรายวันเพื่อที่คุณจะได้ไม่สิ้นเดือนและพบว่าค่าใช้จ่ายนั้นเกินรายได้
โดยการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณคุณจะสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้นรู้ว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไรและคิดค่าใช้จ่ายเท่าไร ตัวเลขรายวันเหล่านี้กลายเป็นเครื่องหมายของคุณเพื่อดูว่าคุณมีงบประมาณสูงหรือต่ำกว่างบประมาณรายเดือนของคุณหรือไม่ กระบวนการทั้งหมดช่วยให้คุณมีความตระหนักด้านการเงินมากขึ้น ด้วยข้อมูลเหล่านี้คุณสามารถตรวจจับและแก้ไขพฤติกรรมการใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นก่อนที่มือจะหมด
คุณจะไม่เพียง แต่ประหยัดเงิน - ซึ่งมีผลกระทบเชิงบวกต่อกำไรของคุณ - แต่เพิ่มเงินสดที่คุณสามารถลงทุนในธุรกิจที่สำคัญอื่น ๆ เช่นแผนกการตลาดของคุณ
ข คุณเตรียมความพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีและอาจได้รับเงินคืน: ฤดูภาษีอาจค่อนข้างยุ่งยากโดยเฉพาะถ้าคุณยังไม่พร้อม ในความเป็นจริงมันสามารถหวั่น เจ้าของธุรกิจมักจะแย่งกันพยายามรวบรวมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่จำเป็นทั้งหมดบนแล็ปท็อปและกล่องรองเท้า
แต่คุณไม่ต้องทำสิ่งนี้ โดยการเก็บบันทึกที่เหมาะสมคุณจะพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีที่จะมาถึง ไม่ต้องวิ่งไม่เครียดและไม่ต้องกังวลว่าจะเสียเงินหรือเปล่า คุณเห็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับเงินคืน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึง:
- ธุรกิจอาหารกลางวันและการประชุม
- ค่าใช้จ่ายโทรศัพท์มือถือและข้อมูล
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเช่นเชื้อเพลิงเพื่อเข้าร่วมการประชุมลูกค้า
- เครื่องใช้สำนักงานเช่นเครื่องเขียน
- ค่าเช่า
- ค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศ : หากคุณมีโฮมออฟฟิศคุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการตัดจำหน่ายโฮมออฟฟิศ ตัวอย่างเช่นหากโฮมออฟฟิศของคุณมีขนาด 20% คุณสามารถเคลมได้ 20% จากค่าสาธารณูปโภคค่าบำรุงรักษาและอื่น ๆ
แต่คุณจะได้รับเงินคืนหากคุณติดตามจัดหมวดหมู่และเปิดเผยค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเหล่านี้ ความล้มเหลวในการเก็บบันทึกที่ถูกต้องหมายความว่าคุณทิ้งเงินสดไว้อย่างหนักบนโต๊ะและอยู่ในมือของคนเก็บภาษี
ค พนักงานที่มีความสุข: หากคุณจัดการทีมพนักงานพวกเขามีแนวโน้มที่จะส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าเดินทางค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ โดยการติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้คุณสามารถคืนเงินให้พนักงานของพวกเขาตรงเวลา การคืนเงินให้แก่พนักงานของคุณจะทำให้พวกเขามีความสุขและป้องกันไม่ให้พวกเขาเตือนให้คุณทราบถึงค่าใช้จ่ายที่ยื่นเมื่อไม่นานมานี้
d ความง่ายในการกำหนดผลกำไร: เจ้าของธุรกิจเกือบทุกคนรู้วิธีคำนวณผลกำไร (รายได้หักด้วยค่าใช้จ่าย) การทำกำไรบอกให้คุณทราบว่าธุรกิจของคุณทำได้ดีหรือไม่มันยังช่วยดึงดูดนักลงทุนกองทุนกิจกรรมประจำวันของคุณและช่วยในการจัดหาเงินทุน
ความสำคัญของการสร้างผลกำไรนั้นไม่สามารถถูกเน้นย้ำได้ แต่ที่ขัดแย้งกันคือเจ้าของธุรกิจจำนวนมากมีความเข้าใจในเรื่องนี้น้อยมาก นี่เป็นเพราะพวกเขาล้มเหลวในการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างแม่นยำทำให้พวกเขารู้ได้ยากว่าอยู่ที่ไหน
โชคดีที่การติดตามค่าใช้จ่ายบ่อยครั้งคุณสามารถกำหนดผลกำไรของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องขุดบันทึก
การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นประจำจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณคาดเดาเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไร ธุรกิจจำนวนมากทำผิดพลาดนี้ - เมื่อเห็นยอดขายเข้ามาอย่างผิด ๆ สันนิษฐานว่าธุรกิจของพวกเขาทำกำไรได้มากกว่าที่เป็นจริง
โดยที่ในใจนี่คือวิธีที่ธุรกิจสามารถติดตามค่าใช้จ่ายได้
4 วิธีราคาไม่แพง แต่มีประสิทธิภาพสูงในการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
ผม. Ledger: เจ้าของธุรกิจบางคนยังคงต้องการปากกาและกระดาษที่ล้าสมัยสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายของพวกเขา อย่างไรก็ตามบัญชีแยกประเภทสามารถจัดการได้สำหรับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กเช่นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวโดยไม่มีพนักงานหรือธุรกรรมที่ซับซ้อนจำนวนมากและการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณสามารถทำได้ง่ายเพียงบันทึกเป็นหิ้งในแต่ละวันหรือสัปดาห์ละครั้ง .
มาถึงเวลาภาษีเพิ่มค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทและบันทึกไว้ในตาราง C ของการคืนภาษีของคุณ สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่คุณจะต้องไปหาสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากกว่าใน บริษัท อื่นเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ
ii ซอฟต์แวร์และสเปรดชีต: ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ช่วยให้ติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์เช่น QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายบันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการและติดป้ายกำกับด้วยหมวดหมู่ที่เหมาะสม
นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานเพื่อติดตามการใช้จ่ายในหมวดหมู่ต่างๆ ซอฟต์แวร์มีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีการใช้ปากกาและกระดาษด้วยตนเองและทำให้การเตรียมภาษีง่ายขึ้นเนื่องจากคอมพิวเตอร์ติดตามค่าใช้จ่ายและเพิ่มให้กับคุณ คุณควรสำรองซอฟต์แวร์ทุกวันเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียบันทึกทางธุรกิจของคุณ
เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจด้วยการใช้สเปรดชีต สเปรดชีตและซอฟต์แวร์ใช้บันทึกการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายในลักษณะเดียวกันกับบันทึกกระดาษ บริษัท จำนวนมากต้องการใช้วิธีนี้ในการติดตามค่าใช้จ่ายเนื่องจากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลที่น้อยกว่าและสามารถเข้าถึงบันทึกได้จากเกือบทุกที่ทุกเวลา
นอกจากนี้ยังสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและอัปเดตยอดรวมได้ง่ายขึ้นเมื่อใช้วิธีนี้ หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่พบมากที่สุดที่รวมอยู่ในระบบติดตามซอฟต์แวร์ ได้แก่ ค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคค่าเดินทางค่าความบันเทิงของลูกค้าเงินเดือนค่าภาษีและอุปกรณ์สิ้นเปลือง ซอฟต์แวร์การติดตามค่าใช้จ่ายในธุรกิจขนาดเล็กจะคำนวณค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าใช้จ่ายซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับวิธีการอื่น ๆ
iii ใบเสร็จรับเงิน: บันทึกค่าใช้จ่ายของคุณไม่ว่าจะเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเข้าสู่คอมพิวเตอร์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของเอกสารที่คุณต้องการสำหรับภาษีธุรกิจของคุณ คุณควรเก็บใบเสร็จรับเงินไว้เป็นค่าใช้จ่ายด้วย สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีใบเสร็จรับเงินน้อยไฟล์ประเภทหีบเพลงพร้อมป้ายกำกับสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ เช่นการโฆษณาเครื่องใช้สำนักงานไปรษณีย์และอื่น ๆ จะทำงานได้ดี สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่โฟลเดอร์ในตู้เก็บเอกสารสามารถทำงานได้ หลังจากที่คุณบันทึกค่าใช้จ่ายแล้วให้ยื่นใบเสร็จในโฟลเดอร์แฟ้มหรือส่วนที่เหมาะสมของไฟล์หีบเพลงของคุณ
iv ระยะทาง: หากคุณใช้ยานพาหนะส่วนตัวสำหรับธุรกิจของคุณคุณสามารถหักอัตราคงที่สำหรับทุก ๆ ไมล์ที่คุณขับเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจเช่นการโทรหาลูกค้าหรือขับรถไปที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานเพื่อรับตลับหมึกพิมพ์ ในการทำเช่นนี้คุณควรเก็บบันทึกไมล์สะสมไว้ในรถของคุณและบันทึกไมล์เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการเดินทางแต่ละครั้งพร้อมกับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มไมล์ธุรกิจของคุณในตอนท้ายของปี แต่ยังทำหน้าที่เป็นเอกสารเพื่อแสดงให้เห็นถึงการหักไมล์สะสมของคุณไปยัง IRS
วิธีการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ - 17 เคล็ดลับที่มีประโยชน์
1. สร้างบัญชีธนาคารธุรกิจ: มีเจ้าของคนเดียวจำนวนมากที่ไม่เห็นความจำเป็นในการแยกบัญชีธุรกิจและบัญชีส่วนตัวของพวกเขา หากคุณมีความคิดที่คล้ายกันก็ถึงเวลาที่คุณจะทิ้งมันและรับบัญชีธนาคารธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ารายได้ธุรกิจของคุณไปที่บัญชีธุรกิจของคุณและใช้เครดิตธุรกิจหรือตรวจสอบบัญชีสำหรับการซื้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่สามารถชำระด้วยบัตร
หากต้องการเกิดขึ้นคุณสามารถย้ายเงินทุนระหว่างสองบัญชี แต่ความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างสองบัญชีจะช่วยให้คุณสามารถติดตามธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย การสร้างบัญชีธนาคารธุรกิจจะสร้างเครดิตทางธุรกิจซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณต้องการเงินทุนในอนาคต
นอกจากนี้มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะได้รับบัตรเครดิตที่ใช้สำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ เนื่องจากคุณจะสามารถจัดระเบียบค่าใช้จ่ายของคุณได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากบัตรเครดิตเฉพาะ สิ่งนี้ควรสะดวกกว่าพกเงินสดเนื่องจากผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่รับบัตรเครดิตสำหรับการทำธุรกรรมขนาดเล็กเช่นกัน
2. อย่าทำกับใบเสร็จรับเงินของคุณ: อย่าเพิ่งทิ้งใบเสร็จรับเงิน แต่เมื่อคุณได้รับใบเสร็จสำหรับการซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเก็บไว้ในซองจดหมายหรือลิ้นชักแล้วเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่จัดเรียงตามเดือน หากคุณได้รับการตรวจสอบแล้วคุณอาจต้องใช้ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้เป็นหลักฐานการซื้อธุรกิจของคุณ
การเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายมีประโยชน์มากเมื่อคุณกรอกแบบแสดงรายการภาษีของคุณ ได้รับ IRS ไม่ต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่เกิน 75 ดอลลาร์ แต่ขอแนะนำ (โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก) เพื่อรักษาใบเสร็จรับเงินของการสั่งซื้อเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. ใช้ปฏิทินออนไลน์เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณตามที่เกิดขึ้น : เครื่องมือปฏิทินออนไลน์เช่น Google ปฏิทินอาจเป็นเครื่องมือที่มีค่ามากสำหรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหรือค่าใช้จ่ายครั้งเดียว ใช้แบบฟอร์มกิจกรรมเพื่อเขียนประเภทของค่าใช้จ่าย (เช่นค่าสาธารณูปโภคค่าเช่าค่าบริการผู้รับเหมา) และผู้รับเงิน ปฏิทินเหล่านี้ยังสามารถใช้ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อเตือนให้คุณชำระค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นก่อนถึงกำหนดและคุณจะสามารถพิมพ์ปฏิทินทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงเมื่อมีการเสียภาษีครั้งถัดไป
4. ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามและวิเคราะห์การซื้อธุรกิจของคุณ : โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่มีตัวเลือกในการสร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและเชื่อมโยงไปยังรายการที่ชอบในแบบฟอร์มภาษีของคุณซึ่งจะช่วยลดเวลาในการเตรียมการคืนภาษีของคุณ โปรแกรมเหล่านี้สามารถใช้เพื่อสร้างงบกำไรขาดทุนดังนั้นคุณสามารถประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในช่วงฤดูภาษีและคุณต้องยื่นภาษีของคุณ
5. จ้างผู้ทำบัญชี: หากคุณสังเกตเห็นว่าธุรกิจของคุณกำลังเติบโตและค่าใช้จ่ายมีความซับซ้อนมากขึ้นคุณควรพิจารณาจ้างผู้ทำบัญชีเพื่อช่วยให้คุณผ่านใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้และติดตามพวกเขาในซอฟต์แวร์บัญชีไม่กี่ชั่วโมง เดือน. โดยปกติผู้ทำบัญชีจะเรียกเก็บเงินระหว่าง 20 ถึง 50 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงสำหรับบริการของพวกเขาซึ่งค่อนข้างคุ้มค่า
6. รับความช่วยเหลือ : หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจของคุณและพบว่าคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณคุณควรขอความช่วยเหลือเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเท้าขวา
7. อยู่ด้านบนของเอกสาร : เพื่อที่จะหักค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่คุณจะต้องเก็บบันทึกการซื้อเช่นใบเสร็จรับเงินเช็คที่ถูกยกเลิกหรือตั๋วเงิน ใช้เวลาในตอนท้ายของสัปดาห์เข้าสู่ใบเสร็จรับเงินหรือดาวน์โหลดจากธนาคารหรือเว็บไซต์บัตรเครดิตของคุณลงในโปรแกรมบัญชีของคุณ กำหนดค่าใช้จ่ายให้กับหมวดหมู่เช่นโฆษณาค่าสาธารณูปโภคเครื่องใช้สำนักงานและอื่น ๆ คุณควรบันทึกใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจเป็นเวลา 7 ปีในกรณีที่ IRS หรือผู้เตรียมภาษีของคุณต้องการเห็น
8 ตัดส่วนเกิน: ถ้าค่าใช้จ่ายของคุณมากกว่างบประมาณของคุณคุณรู้ว่าคุณต้องลุกขึ้นนั่งและใช้ความระมัดระวัง ดูค่าใช้จ่ายแต่ละอย่างของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ที่ไหน
9. อย่าลืมรถของคุณ: ติดตามไมล์สะสมของคุณและค่าใช้จ่ายยานพาหนะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องแยกต่างหากและอัปเดตเป็นประจำ อย่าเพียงแค่ติดตามว่าอยู่ห่างจากจุด A ถึงจุด B กี่ไมล์ แต่อย่าลืมจดไมล์สะสมด้วย
10. ใช้ซอฟต์แวร์บัญชี : ด้วยโปรแกรมบัญชีคุณสามารถทำบัญชีสมุดเช็คของคุณให้สมดุลได้ แต่ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับฟังก์ชันเพิ่มเติมเช่นการตรวจสอบงบกำไรขาดทุนรายไตรมาสรายไตรมาสหรือเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการดูว่ากำไรของคุณอยู่ที่ใด ถึงเวลาที่จะหยุดการพึ่งพาเครื่องคิดเลขเพื่อทำบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ
มีโปรแกรมบัญชีหลายโปรแกรมสำหรับการติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ส่วนใหญ่ปราศจากข้อผิดพลาดและให้ผลลัพธ์ที่รวดเร็ว เมื่อเลือกซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจของคุณต้องแน่ใจว่าได้โปรแกรมที่มีชื่อเสียงและเป็นที่นิยมในหมู่นักบัญชี
11. กำหนดจัดการเงินสดย่อย: มอบหมายให้บุคคลที่น่าเชื่อถือหนึ่งคนใน บริษัท จัดการเงินสดย่อยเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามการเคลื่อนไหวของเงินของคุณและหลีกเลี่ยงความสับสนและข้อผิดพลาด แม้ว่าการจัดการเงินสดย่อยนั้นโดยทั่วไปจะจัดการกับเงินจำนวนเล็กน้อย แต่จำนวนเล็กน้อยเหล่านี้สามารถรวมกันเป็นจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว กำหนดแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่อาจใช้เงินสดย่อยและกำจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
12. อย่าผัดวันประกันพรุ่ง: บันทึกใบเสร็จรับเงินของคุณทันทีที่คุณได้รับของพวกเขาแทนที่จะรอให้กองพะเนินเทินทึก การผัดวันประกันพรุ่งในเรื่องนี้อาจทำให้คุณสูญเสียการติดตามข้อมูลทางการเงินของคุณ การจัดทำเอกสารข้อมูลดังกล่าวช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอและทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด
13. รักษางบประมาณ: การมีและรักษางบประมาณเป็นสิ่งสำคัญมากในการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ ตรวจสอบรายละเอียดค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ของคุณและดูว่ารายได้ของคุณดีแค่ไหน
อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องปรับแต่งงบประมาณเป็นบางครั้งขึ้นอยู่กับสถานการณ์บนพื้นดิน หากความจำเป็นเกิดขึ้นคุณควรทำสิ่งที่จำเป็น แต่ให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเงินทุนให้เพียงพอสำหรับทุกแผนกที่สำคัญของธุรกิจของคุณ นอกจากนั้นให้จัดสรรเงินสำรองฉุกเฉินในกรณีฉุกเฉิน
14. รู้จักการบัญชีขั้นพื้นฐาน: แม้ว่าคุณต้องการจ้างมืออาชีพในการจัดการบัญชีของคุณธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากหากคุณมีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการบัญชีขั้นพื้นฐานและมีส่วนร่วมในการจัดการธุรกิจของคุณ เงินมีความสำคัญอย่างมากในโลกธุรกิจการรู้แง่มุมทางการเงินของการดำเนินกิจการมีความสำคัญเท่ากับการรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณกำลังขาย
พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อศึกษาเกี่ยวกับหัวข้อต่าง ๆ เช่นการทำบัญชีและการบัญชีเพื่อให้เข้าใจและเข้าใจการลงทุนของคุณดีขึ้น ติดตามความเคลื่อนไหวของเงินสดเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ นี่เรียกว่ากระแสเงินสด เงินสดหมายถึงเงินของคุณในธนาคารที่คุณต้องจ่ายพนักงานซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้ด้วย การทำความเข้าใจกับความแตกต่างและนัยของกระแสเงินสดที่เป็นบวกและเชิงลบอาจเป็นประโยชน์อย่างมากต่อความผาสุกทางการเงินของ บริษัท ของคุณ
กระแสเงินสดในเชิงบวกเป็นสิ่งที่ดีสำหรับทุกธุรกิจและบ่งชี้ว่ามีเงินเข้ามาในธุรกิจมากกว่าที่จะออกไป ในทางตรงกันข้ามกระแสเงินสดเชิงลบแสดงให้เห็นว่ามีเงินออกไปมากกว่าที่จะเข้ามาและนี่ก็ไม่เคยดี หากกระแสเงินสดติดลบไม่กลับรายการธุรกิจจะปิดตัวลงอย่างแน่นอน
การติดตามกระแสเงินสดของคุณจะช่วยให้คุณติดตามเงินของคุณโดยการตรวจสอบว่าสินทรัพย์ของ บริษัท ของคุณมากเกินไปถูกผูกไว้ในสินค้าคงคลังหรือไม่ถ้าคุณต้องการรวบรวมเงินที่เป็นหนี้กับคุณหรือหากมีเงินสดเข้าไม่เพียงพอ ธุรกิจ
นอกจากนี้คุณจะต้องศึกษางบดุลของ บริษัท ด้วย งบดุลแสดงภาพรวมของสถานะทางการเงินของ บริษัท ณ เวลาใดก็ตาม โดยจะแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินของธุรกิจของคุณเพื่อให้ได้มูลค่าสุทธิ มันยังแสดงภาพที่ชัดเจนว่าธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของและเป็นหนี้ ณ จุดใดก็ตาม
15. วางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายหลัก: รักษาค่าใช้จ่ายที่สำคัญในมุมมองและวางแผนให้ตรงกับเมื่อปฏิทินทางการเงินของคุณกำลังบานแทนที่จะเป็นในช่วงเวลาที่คุณมีงบประมาณ จำกัด จำเป็นอย่างยิ่งที่เจ้าของธุรกิจทุกคนควรรู้ว่าเดือนใดที่ขายได้ช้าที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในช่วงเวลาดังกล่าว วางแผนค่าใช้จ่ายหลักล่วงหน้าเพื่อเตรียมตัวสำหรับการใช้จ่ายเพิ่มเติม สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการยืมที่ไม่จำเป็นจากบัญชี บริษัท ถ้าเป็นไปได้หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่สำคัญในช่วงฤดูช้าของคุณ
16. บันทึกเงินฝากอย่างถูกต้อง: คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราบันทึกเงินฝากธุรกิจทั้งหมดของคุณอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จ่ายภาษีสำหรับเงินที่ไม่ได้ใส่ลงไปในธุรกิจเป็นรายได้ตั้งแต่แรก ใช้ระบบในสำนักงานของคุณเพื่อให้กิจกรรมทางการเงินทั้งหมดตรง - รู้ว่าเงินมาจากไหนและไปไหน
โดยสรุปการเริ่มต้นธุรกิจของคุณเองอาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น แต่การเปลี่ยนธุรกิจให้ประสบความสำเร็จนั้นเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยาก พร้อมกับอัพหลาย ๆ ก็จะมีไม่กี่ดาวน์ คุณต้องทำให้ความรู้และเทคโนโลยีทำงานได้ตามที่คุณต้องการเพื่อจัดการกับปัญหา นอกจากนั้นเคล็ดลับข้างต้นจะช่วยให้คุณเตรียมตัวรับมือกับพายุได้โดยทำให้ค่าใช้จ่ายของคุณต่ำและมีรายรับสูง