บริษัท ของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง ใช่ถ้าคุณดำเนินธุรกิจภายใต้ดวงอาทิตย์ธุรกิจประเภทนี้มีความเสี่ยงสูง คุณอาจคิดว่าคุณระวังตัวมาก คุณอาจมีประกันในสถานที่ คุณอาจได้รับการฝึกอบรมพนักงานของคุณอย่างสมบูรณ์และอาจจ้างผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น แต่ความจริงก็คือยังมีอีกหลายสิ่งที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ แม้ว่าปัญหาต่าง ๆ เช่นเครื่องเสียการโจรกรรมและไฟอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ สิ่งอื่น ๆ เช่นแผ่นดินไหวและสึนามิที่เราไม่หวัง แต่ยังเกิดขึ้นและอยู่นอกเหนือการควบคุมของมนุษย์ ?
เป็นการดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จะคาดหวังสิ่งที่ดีที่สุดและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อวางโครงสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกและกิจกรรมต่างๆเพื่อช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ นี่คือขั้นตอนสำคัญบางส่วนที่คุณควรดำเนินการเพื่อลดความเสี่ยงต่อเนื่องของธุรกิจและทำให้ธุรกิจของคุณกลับมาทำงานได้อีกครั้งหลังจากประสบภัยพิบัติที่ไม่คาดฝัน
ครั้งแรกความเสี่ยงต่อเนื่องทางธุรกิจคืออะไร?
ความเสี่ยงต่อเนื่องทางธุรกิจเป็นเพียงหนึ่งในความเสี่ยงประเภทต่าง ๆ ที่ บริษัท เผชิญอยู่ มันเป็นโอกาสที่เหตุการณ์ที่โชคร้ายจะเกิดขึ้นซึ่งจะนำไปสู่การหยุดชะงักของการบริการหรือการปิดตัวลงอย่างสมบูรณ์ของธุรกิจ
เจ้าของธุรกิจไม่ต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะจะนำไปสู่ปัญหาอื่น ๆ อีกมากมายเช่นการสูญเสียรายได้การสูญเสียพนักงานคนสำคัญการสูญเสียลูกค้าและซัพพลายเออร์และการสูญเสียความเป็นผู้นำตลาด ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณสามารถลดความเสี่ยงต่อเนื่องทางธุรกิจให้เหลือน้อยที่สุดโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
9 ขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อลดความเสี่ยงต่อเนื่องทางธุรกิจ
1. ทำการวิเคราะห์ความเสี่ยง
ขั้นตอนแรกของคุณคือการระบุความเสี่ยงต่อเนื่องทางธุรกิจที่เป็นไปได้ที่ธุรกิจของคุณเผชิญ มันสูญเสียข้อมูลหรือไม่ เอกสารสำคัญสูญหายหรือไม่ มันสูญเสียพนักงานคนสำคัญหรือไม่? หรือมันคือการสูญเสียความเชื่อมั่นและความน่าเชื่อถือของลูกค้า ? คุณต้องพิจารณาอย่างรอบคอบถึงความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นซึ่งธุรกิจของคุณอาจประสบหากเกิดภัยพิบัติ จากนั้นคุณสามารถเริ่มวางแผนเกี่ยวกับวิธีลดหรือขจัดความเสี่ยงดังกล่าว
2. เข้าใจความเสี่ยง
ตอนนี้คุณได้ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นแล้วขั้นตอนต่อไปคือการเข้าใจสถานการณ์ให้ดีขึ้น การสูญเสียเอกสารจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ อย่างไร หากภัยพิบัติทำให้คุณไม่สามารถพบกับการผลิตสินค้าหรือบริการของคุณได้จะส่งผลกระทบต่อลูกค้าและรายได้ของคุณอย่างไร คำถามเหล่านี้เป็นเพียงคำถามที่ช่วยให้คุณเข้าใจความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ดีขึ้น
3. ความเป็นไปได้ของการเกิดขึ้น
ถัดไปคุณควรพิจารณาถึงความเป็นไปได้ของภัยพิบัติหรือเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น มันเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อยไหม? มันเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในขณะที่นานมาก ? ยิ่งมีเหตุการณ์เกิดขึ้นมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งพยายามต่อสู้กับความเสี่ยงดังกล่าวมากขึ้นเท่านั้น
4. สร้างงบประมาณ -: คุณควรมีงบประมาณสำหรับการจัดการความเสี่ยงเสมอ ทำให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อีกครั้งหลังจากประสบภัยพิบัติจะทำให้คุณเสียเงิน และคุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้
5. กำหนด กลยุทธ์การลดความเสี่ยง ของคุณ
คุณต้องคิดแผนและกลยุทธ์ที่จะใช้เพื่อกำจัดความเสี่ยงที่ธุรกิจของคุณเสี่ยง ความเสี่ยงบางอย่างสามารถจัดการผ่านการประกันภัยหรือการโอนความเสี่ยง คุณควรมองหาวิธีที่จะต่อสู้หรือลดความเสี่ยงทุกประเภท นี่อาจหมายถึงการซื้อกรมธรรม์ประกันภัยทำให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีหรือมีกองทุนฉุกเฉิน
6. สร้าง แผนความต่อเนื่อง ของคุณ b usiness
ถัดไปคุณควรวางแผนแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจซึ่งจะอธิบายรายละเอียดทุกขั้นตอนที่คุณจะต้องทำเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจต่อเนื่องหลังจาก บริษัท ของคุณประสบภัยพิบัติ คุณอาจไม่สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ กลับมาอยู่ในสภาพที่เหมาะสมดังนั้นคุณอาจต้องใช้บริการโครงกระดูกในขณะที่หรือจัดให้พนักงานของคุณทำงานจากที่บ้านรอเวลาที่คุณจะสามารถ นำสิ่งกลับมาอีกครั้ง
7. พิจารณาประสิทธิภาพด้านต้นทุน
นอกจากนี้คุณควรดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุนและผลกำไรเพื่อพิจารณาประสิทธิภาพด้านต้นทุนของแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณ หากคุณจะใช้จ่ายเงินมากเกินไปนั่นเป็นความเสี่ยงทางการเงินด้วยตัวคุณเอง - คุณต้องหลีกเลี่ยงในช่วงเวลานั้น ดังนั้นคุณควรทำการวิเคราะห์ต้นทุนและจัดทำแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจที่คุ้มค่าที่สุด
8. กำหนดเวลาสำหรับ การประเมินผลเชิงลบ: คุณไม่ควรหยุดเมื่อคุณมีแผน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องทบทวนแผนการจัดการความเสี่ยงต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณและทำการปรับเปลี่ยนเมื่อจำเป็น
9. พกพาทุกคนไปด้วย: สุดท้ายคุณควรพยายามที่จะจัดการผู้บริหารและพนักงานหลักในทุกขั้นตอนของกระบวนการวางแผนของคุณเพื่อให้ทุกคนเข้าใจและรู้ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อเกิดภัยพิบัติ