การเปิดบัญชีธนาคารเฉพาะสำหรับธุรกิจทำความสะอาด

บทที่ 4 -: นี่คือบทที่สี่ของ“ คู่มือที่สมบูรณ์ในการเริ่มต้นธุรกิจทำความสะอาด” การได้รับความตื่นเต้นในการเปิดและดำเนินธุรกิจแรกของคุณนั้นแท้จริงแล้วคือบาปสำคัญในโลกของธุรกิจ ในฐานะผู้ประกอบการคุณต้องตระหนักว่าการทำธุรกิจในโลกแห่งความเป็นจริงนั้นเป็นเพียงเรื่องของเด็กโดยเฉพาะเมื่อคุณพยายามสร้างชื่อให้ตัวเองในธุรกิจทำความสะอาดที่อุตสาหกรรมมีการแข่งขันสูง บริษัท ใหม่เช่นเดียวกับคุณจะได้รับการผลักดันเพื่อรักษาความปลอดภัยจุดในชั้นบนสุดของอุตสาหกรรม

ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกว่าธุรกิจของคุณเป็นเกมที่สนุกและเป็นช่วงเวลาที่คุณเสี่ยงต่ออนาคตของ บริษัท ของคุณ มันไปโดยไม่บอกว่าผู้ประกอบการมือใหม่ไม่สามารถช่วย แต่รู้สึกท่วมท้นไปด้วยอารมณ์สนุกสนานหลังจากได้รับการยอมรับจากหน่วยงานของรัฐอย่างเป็นทางการ เมื่อคุณเห็นตราประทับและตราประทับเหล่านั้นในเอกสารทางกฎหมายมันทำให้คุณรู้สึกภาคภูมิใจในความสำเร็จเล็กน้อยของคุณ เมื่อพูดถึงแล้วอารมณ์ปีติเหล่านี้ควรเปลี่ยนเป็นแรงบันดาลใจและความมุ่งมั่นที่คุณต้องนำธุรกิจไปสู่อีกระดับ หนึ่งในขั้นตอนแรกสู่การก้าวขึ้นไปสู่ระดับถัดไปคือการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจเฉพาะ

หากคุณมีการสนทนากับผู้เชี่ยวชาญในสาขาการเงินพวกเขาจะบอกคุณว่าหนึ่งในเสาหลักพื้นฐานของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคือความสามารถในการสร้างความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการเงินธุรกิจและการเงินส่วนบุคคล ทำไมสิ่งนี้สำคัญมาก

ในการตอบคำถามด้วยคำศัพท์ง่ายๆการแยกการเงินธุรกิจออกจากการเงินส่วนตัวของคุณช่วยให้คุณสามารถปกป้องทรัพย์สินของคุณได้ดีขึ้นและช่วยให้การดำเนินธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นตามที่คุณคาดหวัง การอยู่นอกตารางอาจเป็นเรื่องที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณหากคุณเป็นผู้ติดตามลัทธิชนบท แต่เมื่อคุณพยายามทำมาหากินในเมืองใหญ่ด้วยการทำความสะอาดสถานที่ทำงานและบ้านของคนอื่น ๆ บ้านของคุณ.

ตอนแรกดูเหมือนว่าจะสะดวกสำหรับคุณโดยเฉพาะถ้าคุณเป็นเจ้าของคนเดียวที่จะมีบัญชีธนาคารเดียวที่คุณสะสมรายได้ทั้งหมดของธุรกิจและรายได้ส่วนตัวของคุณ ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเก็บเกี่ยวผลตอบแทนจากการทำงานหนักคือตรงไปที่ธนาคารเมื่อสิ้นเดือนและเบิกเงินจำนวนมาก หากโลกของการเงินนั้นง่ายและไม่ซับซ้อนบางทีนักเรียนระดับประถมที่ 5 อาจมีคุณสมบัติเป็นผู้เชี่ยวชาญทางการเงิน

ไม่ว่าคุณจะมีความคิดที่จะมีบัญชีธนาคารที่สำคัญเพียงบัญชีเดียว แต่คุณต้องจำไว้เสมอว่าการไม่สามารถแยกธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลของคุณจะทำให้คุณไม่ต้องสงสัยเลย หากคุณยังคงดิ้นรนที่จะเชื่อมั่นแล้วให้ใส่ใจกับ 5 เหตุผลต่อไปนี้ว่าทำไมการผสมธนาคารส่วนบุคคลกับธนาคารธุรกิจของคุณอาจทำให้เกิดสูตรสำหรับภัยพิบัติ

5 เหตุผลทำไมคุณต้องแยกบัญชีธนาคารส่วนตัวออกจากบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณ

1) กฎการลดหย่อนธุรกิจ - : หากคุณไม่คุ้นเคยกับคำศัพท์นี้ก็ถึงเวลาที่คุณจะคุ้นเคยกับมัน ตามกฎง่ายๆของธุรกิจนี้ค่าใช้จ่ายของธุรกิจสามารถหักได้จากธุรกิจเท่านั้น แรงโน้มถ่วงของข้อความนี้เป็นสิ่งที่ควรค่าสำหรับการทำซ้ำ

ดังนั้นอีกครั้งธุรกิจเท่านั้นที่ควรจัดการและหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การแทรกแซงของบุคคลที่สองไม่ได้รับการต้อนรับ เงินที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจประจำวันของคุณไม่ควรผสมผสานกับเงินที่คุณใช้ซื้อของชำของคุณ หากธุรกิจของคุณทำงานในบัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณคุณจะมีปัญหาใหญ่ในการพยายามอธิบายกับรัฐบาลว่าธุรกิจที่คุณทำไม่ใช่แค่งานอดิเรกของคุณ สิ่งนี้อาจนำไปสู่การยกเลิกใบอนุญาตธุรกิจของคุณ

2) Tax Tribulations- : หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจทำความสะอาดคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความชัดเจนในเรื่องของภาวะแทรกซ้อนที่เกี่ยวข้องกับภาษี ปัญหาเหล่านี้ไม่เพียงส่งผลเสียต่อการเงินของคุณเท่านั้น แต่พวกเขายังสร้างปัญหาให้กับชื่อเสียงของคุณอีกด้วย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการมีคู่แข่งในอุตสาหกรรมการทำความสะอาดติดฉลาก บริษัท ของคุณในฐานะผู้เลี่ยงภาษีและการฉ้อโกงภาษี

เมื่อยื่นภาษีสำหรับตัวคุณเองและธุรกิจของคุณคุณจำเป็นต้องบันทึกแยกแต่ละรายการ หากคุณรักษาบัญชีธนาคารเดียวไว้การทำธุรกรรมทั้งหมดจะยุ่งยากกว่าที่คุณคาดไม่ถึง ในฐานะเจ้าของธุรกิจของ บริษัท ทำความสะอาดพุ่งพรวดคุณไม่ควรเสียเวลาอันมีค่าในการจัดการและแยกธุรกรรมเหล่านี้ในเวลา 11 ชั่วโมง

นี่เป็นภาระและเวลาที่คุณสามารถทำได้โดยเพียงแค่เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจเฉพาะสำหรับ บริษัท ที่ให้บริการทำความสะอาดของคุณ นอกจากนี้ในการทำธุรกรรมแต่ละรายการคุณอาจไม่สนใจบางอย่างที่อาจทำให้คุณต้องตกอยู่ในหนังสือเลวร้ายของเจ้าหน้าที่ภาษี

3) The Audit Trail-: หนังสือเรียนที่น่ายกย่องใด ๆ ในธุรกิจจะแนะนำให้คุณรักษาบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตามกฎหมายของรัฐไม่ต้องการให้คุณทำเช่นนั้น สิ่งที่ต้องการจากคุณคือบันทึกรายรับและการหักบัญชีที่สะอาดถูกต้องถาวรและสมบูรณ์ ตราบใดที่คุณสามารถผลิตสิ่งนั้นได้คุณก็จะถูกปรับตามกฎหมาย ปัญหาอยู่ที่การเผชิญหน้ากับความยากลำบากในการผลิตบันทึกที่ชัดเจนเหล่านี้ในขณะที่ถูกทิ้งระเบิดด้วยข้อ จำกัด ด้านเวลา ดังนั้นคุณควรได้รับการตรวจสอบเพื่อให้บรรลุ "หลักฐานการตรวจสอบที่ชัดเจน" สำหรับ บริษัท ของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับหน่วยงานของรัฐ

4) การหักเงินที่ไม่ได้รับ / ถูกมองข้าม -: สิ่งนี้ถูกกล่าวถึงก่อนหน้านี้ในรายการ แต่ถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องเข้าใจและเรียนรู้ถึงความสำคัญของการไม่เคยพลาดหรือมองข้ามการหักเงิน เมื่อคุณมีบัญชีธนาคารแมมมอ ธ ที่ดูแลด้านการเงินของธุรกิจและธุรกรรมส่วนตัวของคุณมันจะกลายเป็นเรื่องง่ายมากที่คุณจะพลาดการหักเงินและเพิกเฉยต่อมันอย่างสมบูรณ์

การขาดสมาธิในการจัดการการเงินอาจทำให้คุณเสียเวลามากในเรื่องของเงินและเวลาที่สำคัญกว่า คุณอาจพลาดการสั่งซื้อเงินจำนวนมากเพื่อทำความสะอาดห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่ในขณะที่เข้าร่วมการหักเงินที่คุณพลาดไปและแก้ไขปัญหาที่ตามมา ข้อผิดพลาดที่ไม่ระมัดระวังเหล่านี้ทำให้เกิดการทำลายล้างในทุกธุรกิจแม้แต่ใน บริษัท ยักษ์ใหญ่ทั่วโลก หากคุณคิดว่าธุรกิจการทำความสะอาดใหม่เอี่ยมของคุณจะรอดพ้นจากความผิดพลาดที่เกิดจากการหักเงินอย่างประมาทคุณก็เข้าใจผิดอย่างน่าเศร้า

5) การปฏิบัติที่ไม่เป็นมืออาชีพ -: ในฐานะเจ้าของ บริษัท ทำความสะอาดคุณจะได้รับทรัพยากรมหาศาลจากธนาคารของคุณ พนักงานของคุณจะเป็นแกนหลักในการให้บริการของคุณในการทำธุรกิจ เป็นผลให้คุณต้องล้างเช็คจ่ายให้กับพนักงานของคุณเมื่อสิ้นเดือน ทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับการมีบัญชีธนาคารเฉพาะได้ อย่างไร

ใส่ตัวเองในรองเท้าของคุณ 2 หรือ 3 เดือนนับจากนี้ เมื่อคุณจะจ่ายเงินให้พนักงานหรือ บริษัท อื่น ๆ ที่คุณได้รับบริการคุณคิดว่ามันจะเป็นมืออาชีพของคุณที่จะคืนเงินให้พวกเขาผ่านการตรวจสอบส่วนตัว? การกระทำที่ไม่เป็นมืออาชีพไม่ได้เลวร้ายไปกว่านี้อีกแล้ว นี่คือเหตุผลที่การมีบัญชีธนาคารเฉพาะเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยให้คุณชำระเงินคนผ่านสมุดเช็คอย่างเป็นทางการของ บริษัท ของคุณ ไม่เพียงเพิ่มความคลาสให้กับวิธีการดำเนินงานของคุณเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความถูกต้องของธุรกิจของคุณในฐานะ บริษัท ทำความสะอาดที่ได้รับการยอมรับเป็นอย่างดี

เป็นที่น่าสังเกตว่าลักษณะของธุรกิจบริการทำความสะอาดนั้นไม่ได้อนุญาตให้คุณใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณเอง ทำความสะอาดเชิงพาณิชย์และที่อยู่อาศัยและการให้บริการทำความสะอาดและทำความสะอาดไม่มีอะไรที่เหมือนกับการขายฮอทด็อกหรือนิตยสารในท้องถนน นี่คือธุรกิจเงินขนาดใหญ่ที่ซึ่งลูกค้าของคุณจะได้รับผลตอบแทนจากการจ่ายเช็คไขมัน

หากคุณไม่มีบัญชีธนาคารเฉพาะที่ใช้เก็บเงินที่คุณได้รับจากธุรกิจของคุณให้ลองเสี่ยงตัวเองจากภัยพิบัติทางการเงินในอนาคตอันใกล้ ไม่ว่าคุณจะมีลูกค้า 1 รายที่อยู่ภายใต้การดำเนินธุรกิจของคุณหรือ 100 ธุรกิจการทำความสะอาดของคุณจำเป็นต้องได้รับกรรมสิทธิ์ในบัญชีธนาคารที่จะให้การสนับสนุนทางการเงินผ่านทุกขั้นตอนของความคืบหน้าและการพัฒนา

ความสามารถในการแยกการเงินของ บริษัท ออกจากการเงินส่วนบุคคลของคุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณเห็นตัวเองเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แน่นอนว่าวันหนึ่งคุณจะเป็นเจ้าของ บริษัท ทำความสะอาดที่ดี แต่นั่นจะไม่เปลี่ยนความจริงที่ว่าคุณจะทำงานให้กับ บริษัท มันอาจฟังดูเป็นความขัดแย้งทางปรัชญา แต่นายจ้างในความเป็นจริงพนักงานที่สำคัญที่สุดของ บริษัท เช่นเดียวกับการเงินของพนักงานที่ไม่เคยได้รับในทางการเงินของ บริษัท คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาทางการเงินของคุณในฐานะ "ผู้ประกอบการที่ทำงาน" ไม่เหมือนกับความกังวลของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ ครั้งเดียวที่การเงินส่วนบุคคลของคุณสามารถเชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณคือเมื่อธุรกิจของคุณให้เงินที่เป็นของคุณอย่างถูกต้องหลังจากแบกรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท

ตอนนี้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจโดยเฉพาะแล้วมันก็ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะหาวิธีที่ง่ายและง่ายที่สุดในการบรรลุเป้าหมายทางการเงินนี้ วิธีการเปิดบัญชีธนาคารของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว LLC หรือ บริษัท

เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวส่วนใหญ่และผู้ประกอบการ LLC บางรายมีความเข้าใจผิดอย่างมากว่าบัญชีธนาคารธุรกิจเฉพาะนั้นมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ดูแล บริษัท ต่างประเทศที่ดำเนินธุรกิจในต่างประเทศที่สำคัญเสมอ นี่ไม่เป็นความจริง. ตราบใดที่คุณไม่ได้ใช้ฮอทด็อกฮอทด็อกที่พูดถึงก่อนหน้านี้คุณจะต้องมีบัญชีธนาคารไม่ว่า บริษัท ของคุณจะเล็กหรือใหญ่เพียงใด ในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของคนเดียวคุณจะต้องมีสองสิ่งต่อไปนี้ในการรับบัญชีธนาคารธุรกิจ

• หมายเลขประกันสังคมของคุณ
• DBA

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าสินทรัพย์ทางธุรกิจของคุณและทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณจะอยู่ในน้ำร้อนหากธุรกิจของคุณถูกฟ้องในขณะที่คุณรับบทเป็นเจ้าของคนเดียว บางทีนี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้ประกอบการส่วนใหญ่มักจะเปลี่ยน บริษัท เป็น LLC ไม่ว่าคุณต้องการที่จะรักษาแท็กของเจ้าของคนเดียวหรือขยายไปยัง LLC จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณจ้างและจำนวนลูกค้าที่คุณต้องการที่จะพึงพอใจในระยะแรกผ่านบริการทำความสะอาดของคุณ

DBA ที่กล่าวถึงข้างต้นอ้างถึง“ การ ทำธุรกิจเป็น ” สิ่งนี้ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่อที่แตกต่างจากของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าชื่อของคุณคืออลันเจฟเฟอร์สันคุณสามารถเปิดธุรกิจทำความสะอาดด้วยชื่อของบริการทำความสะอาดเจฟเฟอร์สันเมื่อคุณได้รับ DBA เพื่อทำธุรกิจ หากคุณวางแผนที่จะใส่แท็ก LLC ลงบน บริษัท ทำความสะอาดของคุณต่อไปนี้จะต้องทำให้ธุรกิจของคุณมีบัญชีธนาคารเป็นของตัวเอง

• The LLC EIN -: นี่คือแบบฟอร์มรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีที่กรมสรรพากรจะจัดเตรียมให้คุณ
• บทความขององค์กร -: แบบฟอร์มนี้จัดทำโดยเลขาธิการแห่งรัฐและทำหน้าที่เป็นการอนุมัติและยืนยันสถานะ LLC ของคุณ
• ข้อตกลงในการใช้งาน -: นี่เป็นคำแถลงอย่างเป็นทางการที่กล่าวถึง บริษัท ของคุณและสมาชิกที่รวมอยู่ในธุรกิจของคุณ

การแยกความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการเงินส่วนบุคคลกับการเงินธุรกิจของคุณเป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการพัฒนานิสัยและแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีต่อสุขภาพ ยิ่งคุณเข้มงวดในการรักษาแนวปฏิบัติเหล่านี้มากเท่าไหร่ความสำเร็จที่คุณคาดหวังได้จากธุรกิจบริการทำความสะอาดของคุณ ยิ่งกว่าสิ่งใดการเปิดบัญชีทางธุรกิจแบบพิเศษช่วยให้ธุรกิจทำความสะอาดของคุณมีเกียรติและเป็นมืออาชีพมากขึ้นในสายตาของผู้อื่น บางทีบัญชีธนาคารของธุรกิจคือสิ่งที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้คนที่เกี่ยวข้องในภาคอื่น ๆ ดูถูกธุรกิจของคุณและดูถูกว่าเป็นอาชีพที่ไม่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นกรณีใดบัญชีธนาคารธุรกิจเฉพาะจะกลายเป็นผู้ช่วยชีวิตทั้งในระยะสั้นและระยะยาว