บทที่แปด: ส่วน D - คุณอยู่ในขั้นตอนการเขียนส่วนคำบรรยายลักษณะงานของแผนธุรกิจของคุณหรือไม่? หรือคุณต้องการเทมเพลตลักษณะงานตัวอย่าง? ถ้าอย่างนั้นฉันแนะนำให้คุณอ่าน
ทีมธุรกิจของคุณ
ที่นี่คุณขับรถกลับบ้านถึงจุดที่ไม่เพียง แต่คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรหรือกำลังจะไปที่ไหน แต่คุณมีความสามารถและประสบการณ์ที่ผสมผสานกันอย่างลงตัวเพื่อให้มันเกิดขึ้นจริง
คุณจะต้องเน้นสมาชิกสำคัญของทีมผู้บริหารของคุณ ( ซึ่งอาจเป็นเพียงคุณในขณะนี้ ) รวมถึงผู้ให้บริการภายนอกเช่นนักกฎหมายนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านสัญญา รวมถึงที่ปรึกษาหรือสมาชิกในบอร์ดของคุณ ( ถ้าคุณมี ) รวมถึงตำแหน่งที่คุณจะจ้างในอนาคตอันใกล้
ในขณะที่การวางแผนธุรกิจของคุณหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณไม่ควรข้ามคือการเขียนคำบรรยายลักษณะงานสำหรับทุกตำแหน่งที่คุณวางแผนจะว่าจ้างพนักงาน สิ่งนี้อาจไม่สำคัญหากคุณไม่มีแผนที่จะจ้างพนักงาน
รายละเอียดงานเป็นเครื่องมือสำคัญในการจ้างงานและจัดการพนักงานของคุณเนื่องจากช่วยให้พวกเขาเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาก่อนที่พวกเขาจะเริ่มทำงานกับคุณ มันบอกพวกเขาถึงสิ่งที่พวกเขาต้องทำวิธีที่พวกเขาต้องทำและสิ่งที่พวกเขาจะต้องรับผิดชอบทันทีที่พวกเขารับหน้าที่ นอกจากนี้ยังเปิดเผยแก่นักลงทุนว่าใครคือใครในธุรกิจที่คุณเสนอหรือจัดตั้งขึ้น นอกจากนี้รายละเอียดงานจะทำสิ่งต่อไปนี้:
4 ประโยชน์ของคำบรรยายลักษณะงานในแผนธุรกิจ
- ช่วยให้คุณดึงดูดพนักงานที่เหมาะสม
- มันให้คำอธิบายรายละเอียดของงานหรือตำแหน่งของพนักงาน
- มันทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสรุปความคาดหวังประสิทธิภาพความก้าวหน้าในอาชีพการฝึกอบรมงานและการประเมินผลงาน
- เป็นจุดอ้างอิงสำหรับการตัดสินใจเรื่องค่าตอบแทนรวมถึงการจ้างงานที่ไม่เป็นธรรม
การเขียนคำบรรยายลักษณะงานสำหรับแผนธุรกิจ - แม่แบบตัวอย่าง
รายละเอียดของงานควรเขียนชัดเจนถูกต้องและใช้งานได้จริงมาก ต้องกำหนดความต้องการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงสิ่งที่คุณคาดหวังจากพนักงานของคุณ ในการเขียนรายละเอียดงานที่ดีคุณควรเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงที่สำคัญเกี่ยวกับงานเช่น:
- งานแต่ละอย่างที่เกี่ยวข้อง : งาน ใดบ้างที่พนักงานต้องดำเนินการตามระยะเวลา จัดเค้าร่างงานรายวันงานประจำสัปดาห์งานรายเดือนและงานประจำไตรมาสที่ต้องการของพนักงาน เพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างเพียงพอให้กำหนดระยะเวลาและข้อกำหนดของแต่ละงานด้วย
- วิธีการดำเนินงานแต่ละอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ : หากภารกิจที่ระบุไว้สามารถจัดการได้โดยใช้มากกว่าหนึ่งวิธีให้ร่างวิธีการที่คุณสามารถจัดหาพนักงานของคุณ ( แต่เพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุดของพนักงาน
- วัตถุประสงค์และความรับผิดชอบของงาน : สรุปว่าผู้เล่นที่ได้รับการคัดเลือกจะมีบทบาทต่อธุรกิจอย่างไร นอกจากนี้ให้ร่างสิ่งที่พนักงานจะต้องรับผิดชอบ
- ความสัมพันธ์ของงานกับงานอื่น : สรุปว่าพนักงานที่เลือกจะทำงานกับพนักงานคนอื่น ๆ ภายใน บริษัท อย่างไร
- คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับงาน : สรุปคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องที่ผู้สมัครแต่ละคนจะต้องมี ระบุจำนวนปีที่ผู้สมัครต้องมีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งเดียวกัน
โครงร่างของรายละเอียดงาน
รายละเอียดของงานมีดังนี้:
- ตำแหน่งงาน
- วัตถุประสงค์ของงานหรือคำแถลงวัตถุประสงค์โดยรวม
- สรุปลักษณะทั่วไปและระดับของงาน
- คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตกว้างของตำแหน่ง
- รายการหน้าที่หรืองานที่ต้องดำเนินการที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จ
- หน้าที่การทำงานและความสัมพันธ์ที่สำคัญ (ตามลำดับความสำคัญ)
- คำอธิบายความสัมพันธ์และบทบาทภายใน บริษัท รวมถึงบทบาทการกำกับดูแลบทบาทรองและความสัมพันธ์ในการทำงานอื่น ๆ
นอกจากรายการข้างต้นอาจเพิ่มรายการต่อไปนี้ลงในรายละเอียดงานหากเห็นว่าจำเป็น:
- ข้อกำหนดงานมาตรฐานและข้อกำหนด
- ตำแหน่งงานที่จะทำงาน
- อุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับงาน
- ช่วงเงินเดือน
5 เคล็ดลับที่ควรทราบเมื่อเขียนรายละเอียดของงาน
- ควรใช้คำกริยาในกาลปัจจุบัน
- สำหรับวัตถุประสงค์ของความชัดเจนและการเพิ่มความหมายให้ใช้ประโยคอธิบายเพื่ออธิบายว่าทำไมอย่างไรที่ไหนหรือบ่อยครั้งเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น
- ลบบทความที่ไม่จำเป็นเช่น " a ", " an ", " the " หรือคำหยุดอื่น ๆ เพื่อให้คำอธิบายอ่านและเข้าใจได้ง่าย
- เป็นกลางในการใช้สรรพนาม ใช้วิธี“ เขา / เธอ ” หรือสร้างประโยคของคุณในแบบที่คุณไม่ต้องใช้สรรพนาม
- หลีกเลี่ยงการใช้คำวิเศษณ์หรือคำคุณศัพท์ที่มีคำอธิบายและการตีความเพิ่มเติม; เช่นบาง, ซับซ้อน, หลายครั้ง, บ่อยครั้ง, ฯลฯ แทนที่จะใช้พวกเขา, ใช้ประโยคที่ชัดเจนที่กำหนดเจตนาของคุณ
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนรายละเอียดงาน
อย่าเข้มงวดกับคำบรรยายลักษณะงานของคุณเพราะอาจทำให้คุณพลาดพนักงานที่ขยันขันแข็งหลายคนที่สามารถกลายเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ งานอาจมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับการปรับปรุงส่วนบุคคลการพัฒนาองค์กรและวิวัฒนาการของเทคโนโลยีใหม่ คำบรรยายลักษณะงานที่ยืดหยุ่นส่งเสริมให้พนักงานเติบโตในตำแหน่งและสนับสนุนเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อการเติบโตและพัฒนาธุรกิจของคุณ
โดยสรุปรายละเอียดงานที่เขียนเป็นอย่างดีสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จที่เติบโตในช่วงหลายปีที่ผ่านมากับที่ยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมหลังจากผ่านไปหลายปี พนักงานที่เหมาะสมหากเลือกให้กับธุรกิจของคุณสามารถช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้มีความสูงในระยะเวลาอันสั้น มีเพียงคำอธิบายงานที่ดีเท่านั้นที่คุณสามารถจ้างได้
- ไปที่บทที่ 8 ส่วนที่ E: การวางแผนโครงสร้างกฎหมายธุรกิจของคุณ
- กลับไปที่บทที่ 8 ส่วนที่ C: เขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจของคุณ
- กลับไปที่บทที่ 7: วิธีการเขียนบทสรุปผู้บริหารแผนธุรกิจ
- กลับไปที่บทนำและสารบัญ