สร้างโครงสร้างการจ่ายสำหรับพนักงานทำความสะอาดของคุณ

บทที่ 18 -: นี่คือบทที่สิบแปดของ“ คู่มือที่สมบูรณ์ในการเริ่มต้นธุรกิจทำความสะอาด” บริษัท ทำความสะอาดของคุณจะเป็นธุรกิจที่ให้บริการที่จะจ้างคนหลายคนที่มีรายละเอียดงานต่าง ๆ หนึ่งในคำจำกัดความหลักของนายจ้างคือคนที่จ่ายค่าตอบแทนแก่ผู้ใช้สำหรับบริการของพวกเขาโดยปกติผ่านรางวัลทางการเงิน

กล่าวง่ายๆว่างานหลักของคุณในฐานะหัวหน้า บริษัท หรือเจ้าของธุรกิจของคุณเองคือการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างให้คนเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา นายจ้างที่ดีที่สุดคือคนที่เข้าใจความสำคัญของโครงสร้างการจ่ายที่เป็นระเบียบและเป็นธรรม ตามความเป็นจริงในธุรกิจตามบริการเช่น บริษัท ทำความสะอาดที่คุณกำลังจะเปิดประตูให้โครงสร้างการจ่ายสามารถทำหน้าที่เป็นกระดูกสันหลังของธุรกิจ เทคนิคและนโยบายที่คุณปรับเมื่อมันมาถึงการชำระเงินคืนหรือจ่ายเงินให้พนักงานของคุณจะเป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าคุณทำงานได้ดีแค่ไหนในฐานะนายจ้าง

ทำไมคุณต้องวางแผนการทำความสะอาด บริษัท จ่ายโครงสร้างอย่างระมัดระวัง

หนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ทำให้โครงสร้างการจ่ายเงินสำหรับธุรกิจการทำความสะอาดของคุณเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งเพราะความยากลำบากในการทดสอบนั้นซับซ้อน การสร้างโครงสร้างการจ่ายไม่ใช่เศรษฐศาสตร์ในระดับประถมศึกษา คุณต้องใช้ความคิดมากในการประมาณที่คุณกำลังทำ ส่วนที่ยากที่สุดที่จะเกิดขึ้นกับโครงสร้างการจ่ายที่เป็นรูปธรรมคือการค้นหาความสามารถในการพิจารณาตัวแปรบัญชีแล้วปรับโครงสร้างการจ่ายเงินของคุณตามพฤติกรรมของตัวแปรเหล่านั้น

การสร้างโครงสร้างการจ่ายไม่ใช่เรื่องง่าย

จากมุมมองของผู้ประกอบการที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดการสร้างโครงสร้างการจ่ายอาจจะง่ายเหมือนการดำน้ำกับรายได้รวมที่ได้รับจากจำนวนคนงาน หากงานสร้างโครงสร้างการจ่ายเงินเป็นเรื่องง่ายและไม่ซับซ้อนเช่นนั้นผู้ประกอบการที่ดีที่สุดในโลกอาจจะไม่ต้องใช้เวลาทำงานในสำนักงานพยายามคิดหาวิธีชำระเงินคืนทุก ๆ

คำสำคัญเมื่อพูดถึงการสร้างโครงสร้างค่าจ้างคือ“ ส่วนบุคคล” การชำระเงินให้กับบุคคลควรขึ้นอยู่กับประโยชน์ของตนเอง บริษัท ทำความสะอาดเหมือนที่คุณกำลังจะก่อตั้งจะทำงานเหมือนร่างกายมนุษย์ทางกายภาพ ร่างกายมนุษย์ประกอบด้วยอวัยวะสำคัญต่าง ๆ และบางอวัยวะที่ไม่สำคัญเช่นถุงน้ำดี ที่ถูกกล่าวว่าอวัยวะทุกส่วนในร่างกายมีบทบาทเฉพาะในการเล่น เพื่อให้อวัยวะทำงานอย่างสุดความสามารถพวกเขาจำเป็นต้องได้รับสารอาหารที่ไหลเวียนอยู่ในกระแสเลือดอย่างต่อเนื่อง

พิจารณาการทำความสะอาดงานยาก

คนส่วนใหญ่เช่นผู้ประกอบการที่ไม่มีประสบการณ์มีข้อสันนิษฐานว่าเลือดที่สูบฉีดออกมาจากหัวใจถูกกระจายอย่างสม่ำเสมอทั่วร่างกายไปยังอวัยวะทั้งหมด นี่ไม่เป็นความจริง. อวัยวะบางอย่างในร่างกายมีความต้องการเลือดหรือสารอาหารในเลือดมากกว่าอวัยวะอื่น ๆ ในร่างกาย เหล่านี้เป็นอวัยวะที่ใช้สารอาหารมากที่สุดเนื่องจากพวกมันกระจายเก็บหรือใช้พลังงานในปริมาณที่มากที่สุด ตัวอย่างเช่นอวัยวะสำคัญเช่นสมองตับและปอดในร่างกายของคุณจะต้องการสารอาหารในเลือดมากกว่าต่อมที่สำคัญน้อยกว่าในร่างกายเช่นถุงน้ำดีที่กล่าวถึงข้างต้น

ความไม่สมดุลในการกระจายของเลือดและสารอาหารนี้ช่วยรักษาความสามัคคีของร่างกายมนุษย์ เช่นเดียวกับร่างกายมนุษย์ บริษัท ทำความสะอาดของคุณก็ต้องการรายได้ที่ไม่สมดุลเพื่อสร้างรายได้ให้ลอยตัวและรักษาสมดุล ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานให้คุณหรือภายใต้เงินเดือนของคุณสามารถจ่ายเงินจำนวนเดียวกันได้ จะต้องมีการกระจายรายได้ที่ไม่เป็นธรรมเพื่อให้รางวัลแก่บุคคลตามบุญของพวกเขา เพียงเพราะการกระจายเงินเป็นธรรมไม่ได้หมายความว่ามันไม่ยุติธรรม นี่เป็นเพราะรายได้ต่อเดือนของพนักงานแต่ละคนจะขึ้นอยู่กับรายละเอียดงานของเขาหรือเธอ

การประเมินรายละเอียดงานในข้อกำหนดทางการเงิน

การประเมินหรือประเมินรายละเอียดงานในแง่การเงินอาจเป็นความท้าทายที่สูงที่สุดสำหรับนายจ้าง คุณต้องกำหนดราคาในแต่ละงานใน บริษัท บริการทำความสะอาดของคุณเริ่มต้นด้วยงานง่าย ๆ ของการถูพื้นเพื่องานที่ซับซ้อนมากขึ้นในการหาลูกค้าที่ทำกำไรได้ ในบริบทของธุรกิจทำความสะอาดหรือธุรกิจบริการอื่น ๆ ในเรื่องนั้นปริมาณงานที่ทำควรเท่ากับจำนวนรายได้ที่ได้รับ

ปัญหาที่คาดหวังเมื่อสร้างโครงสร้างการจ่ายเงิน

ในที่นี้เป็นปัญหาสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ส่วนใหญ่เนื่องจากพวกเขามักจะแปลจำนวนงานที่ไม่ถูกต้องเป็นความพยายามทางกายภาพที่กระทำโดยพนักงาน ใน บริษัท ที่ให้บริการใด ๆ จะมีบุคคลจำนวนมากที่ต้องดิ้นรนและทำงานหนักทั้งกลางวันและกลางคืนเพื่อรับค่าจ้าง ในแง่ของการลงทุนด้านกายภาพภารโรงของคุณอาจเป็นพนักงานที่ทำงานหนักที่สุดใน บริษัท บริการทำความสะอาดของคุณ

นั่นหมายความว่าภารโรงของคุณมีสิทธิ์เป็นพนักงานที่มีรายได้สูงสุดใน บริษัท หรือไม่ ไม่มาก แม้ว่าคุณจะได้รับคำแนะนำอย่างแรงที่จะชดเชยแรงงานทางกายภาพอย่างไม่เห็นแก่ตัวเท่าที่คุณสามารถทำได้เพื่อสวัสดิการของ บริษัท ของคุณเองคุณต้องคำนึงถึงกฎสำคัญทั้งหมดที่สำคัญของการประกอบการและนั่นคือการจ่ายเงินให้แก่บุคคลตาม จำนวนเงินที่เขาหรือเธอเข้ามาหา บริษัท

เงินที่พนักงานทำกับ บริษัท นั้นเป็นเครื่องบ่งชี้ว่าเขาหรือเธอขาดไม่ได้และในทางกลับกัน ตัวอย่างเช่นแม่บ้านที่ทำงานโดย บริษัท บริการทำความสะอาดของคุณสามารถเปลี่ยนได้ง่ายหากเธอลาป่วยหรือลาออก

อย่างไรก็ตามมันจะเป็นเรื่องยากมากสำหรับคุณที่จะหานักการตลาดเพื่อแทนที่ผู้ที่ลาหรือลาออก สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติของพนักงานเป็นอย่างมากความสำคัญของทักษะที่พวกเขานำมาสู่ตารางและความอิ่มตัวของตลาดสำหรับอาชีพของพวกเขา จะมีการจัดหาแม่บ้านและภารโรงไม่ จำกัด แต่คุณจะพบว่ามันยากมากที่จะได้รับตำแหน่งผู้จัดการทั่วไปที่มีคุณสมบัติและมีชื่อเสียงซึ่งสามารถดูแลการดำเนินงานทั้งหมดของคุณ สิ่งเหล่านี้และอื่น ๆ จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อสร้างโครงสร้างการจ่ายเงิน

5 ขั้นตอนในการสร้างโครงสร้างการจ่ายสำหรับพนักงานทำความสะอาดของคุณ

หนึ่งในวิธีที่ฉลาดและง่ายที่สุดในการตั้งค่าโครงสร้างการจ่ายคือการเตรียมงบประมาณบัญชีเงินเดือน ความสำคัญของงบประมาณได้ถูกร่างไว้แล้วและในตอนนี้คุณควรตระหนักถึงข้อดีที่คุณสามารถได้รับจากงบประมาณที่พิสูจน์ได้และมีการวางแผนที่ดี การกำหนดงบประมาณไม่ควร จำกัด เฉพาะมุมตัด มันสามารถใช้งานได้ดีเมื่อพยายามจัดสรรทรัพยากรในจำนวนที่ จำกัด ส่วนใหญ่เป็นแหล่งเงินสำหรับพนักงานของ บริษัท ที่ให้บริการทำความสะอาดของคุณ

1. ให้ผู้จัดการอาวุโสด้านการทำความสะอาดของ บริษัท จัดการกระบวนการ

งานในการสร้างงบประมาณบัญชีเงินเดือนจะต้องมอบให้กับผู้จัดการอาวุโสของคุณเนื่องจากจะมีการมอบหมายอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณต้องให้ความสำคัญในฐานะเจ้าของธุรกิจ ด้วยการกล่าวว่าคุณต้องคอยจับตาดูงานของผู้จัดการอาวุโสของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำทุกอย่างภายในความสามารถของพวกเขาเพื่อให้ได้งบประมาณที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานทุกคนของ บริษัท ไม่ใช่แค่ระดับสูง พนักงานจัดอันดับเช่นตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บงบประมาณสำหรับการทำบุญเพิ่มขึ้นแยกจากงบประมาณโดยรวม นี่เป็นเพราะอดีตจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงในตลาดมากกว่าหลัง

2. มีความยืดหยุ่นเท่าที่จะเป็นไปได้

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ความพยายามในการตั้งค่าโครงสร้างการจ่ายเป็นเรื่องของความสามารถในการทำงานกับตัวแปรและในกรณีนี้คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนงบประมาณเงินเดือนเล็กน้อยตามรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงในตลาด ในกรณีที่คุณมียอดขายสูงคุณจะต้องย้ายเงินเดือนเร็วขึ้น เมื่อผลประกอบการต่ำคุณจะมีเวลามากขึ้นในการใช้โครงสร้างการจ่ายเงิน

3. เกณฑ์มาตรฐานงาน / งานทำความสะอาดทั้งหมด

เมื่อคุณใส่ราคาที่เหมาะสมกับงานและตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณจะจัดสรรให้กับแต่ละงานใน บริษัท บริการทำความสะอาดของคุณถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องกำหนดมาตรฐานงาน มันก็โอเคถ้าคุณไม่สามารถเปรียบเทียบมาตรฐานงานทั้งหมดได้เนื่องจาก บริษัท ที่ให้บริการอย่างเช่นคุณจะมีตำแหน่งพนักงานมากมาย แต่คุณควรจะสามารถครอบคลุมงานส่วนใหญ่ได้ ผู้ประกอบการที่ไม่มีประสบการณ์ส่วนใหญ่ไม่คุ้นเคยกับการเปรียบเทียบคำศัพท์

คำง่ายๆนั้นหมายถึงการจับคู่งานภายในกับงานภายนอกที่มีลักษณะคล้ายกันหรือมีสัดส่วนที่คล้ายกัน การเปรียบเทียบงานไม่ควรยึดตามชื่องาน แต่ควรขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานหรือรายละเอียดของงานแทนเนื่องจากเป็นที่รู้จักกันมากกว่า ตัวอย่างเช่นผู้ทำบัญชีและนักบัญชีอาจดูเหมือนจะมีงานเหมือนกันกับข้อดีของตำแหน่งงานของพวกเขา แต่เมื่อคุณได้รับรู้เกี่ยวกับรายละเอียดงานของพวกเขาคุณจะตระหนักว่ามีความแตกต่างอย่างมากระหว่างสองอาชีพและด้วยเหตุนี้ ไม่สามารถจับคู่ได้ตามหลักการเปรียบเทียบ

คำขวัญของการเปรียบเทียบที่คุณควรทำคือ“ พื้นที่ราคาไม่ใช่ใบหน้า ” ซึ่งหมายความว่าคุณควรคำนึงถึงมูลค่าตลาดของงานแทนที่จะเป็นคนที่ครอบครองงาน มีหน่วยงานมากมายที่ให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับมูลค่าตลาดของงานในองค์กรที่มีขนาดใกล้เคียงกันอุตสาหกรรมและสถานที่ตั้ง คุณอาจต้องการอ้างอิงหน่วยงานเหล่านี้เมื่อทำการเปรียบเทียบ

4. สร้างช่วงเงินเดือนตามเกรดการจ่าย

ขั้นตอนต่อไปในการสร้างโครงสร้างการจ่ายที่ยุติธรรมและเป็นระเบียบคือการใช้วิธีการส่วนภายในเพื่อสร้างช่วงเงินเดือนตามระดับการจ่ายเงิน สำหรับสิ่งนี้คุณต้องกำหนดจำนวนเกรดที่ต้องการใน บริษัท บริการทำความสะอาดของคุณ จำนวนคะแนนที่คุณได้รับจะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่ทำงานใน บริษัท ของคุณและความหลากหลายของงานที่คุณมีให้ที่องค์กรของคุณ หากคุณเปิด บริษัท บริการทำความสะอาดที่มีความเชี่ยวชาญในด้านการทำความสะอาดเช่นการทำความสะอาดพรมคุณควรมีความหลากหลายไม่มากพอสำหรับคุณ

อย่างไรก็ตามหาก บริษัท การทำความสะอาดของคุณให้บริการโซลูชั่นการทำความสะอาดที่สมบูรณ์ตั้งแต่เริ่มต้นมีตัวแปรมากมายที่คุณต้องคิด เมื่อคุณตัดสินใจเลือกเกรดการจ่ายที่เหมาะสมแล้วคุณจะต้องให้เกรดแต่ละช่วงหรือช่วง สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานที่อยู่ในระดับการจ่ายเงินมีความก้าวหน้าทางการเงินหรือในคำอื่น ๆ ได้รับมากขึ้นเมื่อพวกเขาปีนขึ้นอันดับหรือได้รับการเลื่อนตำแหน่ง หากไม่มีการแพร่กระจายระดับการจ่ายเงินคุณจะไม่สามารถส่งเสริมพนักงานของคุณและพนักงานของคุณจะลาออกในที่สุดเนื่องจากขาดความก้าวหน้าทางการเงิน ความก้าวหน้าจุดกึ่งกลางมาตรฐานจากระดับหนึ่งไปอีกระดับควรเป็น 15% นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละโปรโมชั่นพนักงานของคุณจะได้รับผลตอบแทนที่คุ้มค่า

5. สื่อสารระดับเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณ

เมื่อมีโครงสร้างการจ่ายเงินแล้วขั้นตอนสุดท้ายคือการสื่อสารตัวเลขให้กับพนักงานของคุณและพนักงานที่คาดหวัง คุณต้องเปิดเผยและเปิดเผยเกี่ยวกับตัวเลขเงินเดือนของพนักงานของคุณ อย่าเก็บไว้ในที่มืดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่พวกเขาจะได้รับ ไม่เพียง แต่เป็นการปฏิบัติที่ผิดจรรยาบรรณในการซ่อนข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างการจ่ายเงินให้กับพนักงานเท่านั้น แต่ยังเป็นการทำลายขวัญกำลังใจซึ่งอาจบังคับให้พวกเขาออกจาก บริษัท ของคุณและเข้าร่วมคู่แข่งที่มีแนวปฏิบัติที่ดีกว่า

เมื่อคุณจ้างพนักงานคุณควรมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายให้คุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณออกมาเป็นผู้ชนะในระหว่างการเจรจากับพนักงาน ช่วงเงินเดือนจะต้องเปิดเผยล่วงหน้าเนื่องจากเป็นวิธีปฏิบัติที่สำคัญมากคือพยายามสรรหาและรักษาพนักงานที่ดีที่สุดใน บริษัท ของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังสื่อสารหมายเลขเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขของคุณได้รับการพิสูจน์ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลตลาด งานของคุณคือให้เหตุผลแก่พวกเขาอย่างแท้จริงในการเชื่อว่าจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้นั้นคุ้มค่ากับความพยายามที่พวกเขาจะลงทุนให้กับ บริษัท บริการทำความสะอาดของคุณ

กุญแจสำคัญในการสร้างโครงสร้างการจ่ายเงินคือการไม่ตระหนี่หรือใจกว้างเกินไปกับการชำระเงินของคุณ ให้รางวัลแก่คนงานแต่ละคนและงานของเขาหรือเธอโดยพิจารณาจากประสิทธิภาพการทำงานรวมถึงศักยภาพของพวกเขา ด้วยกระบวนการชำระเงินที่มีโครงสร้างที่ดีพนักงานของคุณจะพึงพอใจในการทำงานอย่างขยันขันแข็งและอุตสาหะสำหรับคุณ